Kartoteka, która pamięta za Ciebie

Baza klientów dla elektryka — koniec szukania numeru w telefonie

Baza klientów dla elektryka to nie lista numerów. To jeden ekran, na którym przy nazwie klienta masz jego dane z GUS, wszystkie roboty, jakie u niego zrobiłeś, wystawione faktury i to, czy któraś wciąż czeka na przelew. Zamiast telefonu, skrzynki mailowej i zeszytu — jedno miejsce.

  • 30 dni Premium za darmo
  • Bez karty
  • Bez zobowiązań

Demo działa bez maila, hasła i karty — tymczasowe konto z przykładowymi danymi znika po 24 godzinach. Uruchamiając je, akceptujesz Regulamin i Politykę prywatności.

Zlecenie — montaż instalacji
Faktura netto21 000,00 zł
Koszty materiałów−8 450,00 zł
Robocizna−4 000,00 zł
Zysk netto8 550,00 zł
Wszystko liczone automatycznieFaktura gotowa
FFirmbit

Dzisiaj na czysto

1 240 zł

Montaż — ul. Lipowa+540 zł
Naprawa instalacji+320 zł
Wycena — łazienka+380 zł
Dodaj godziny

W telefonie „Pan Krzysiek brama”, NIP w SMS-ie sprzed roku, a faktura gdzieś w mailu? Nie wiesz, kto zalega Ci z przelewem trzeci miesiąc? Stały klient odszedł do kogoś, kto zadzwonił miesiąc przed Tobą?

No właśnie. Dlatego jest Firmbit.

Zobacz bazę klientów w Firmbicie na wideo

Na wideo droga od klienta przez zlecenie do faktury i policzonego zysku — zanim cokolwiek klikniesz.

Dla kogo jest Firmbit?

Dla fachowców, którzy wolą trzymać wkrętarkę niż segregator. Prowadzisz jednoosobową działalność albo małą ekipę i masz dość liczenia zysków „na oko”? To narzędzie jest dla Ciebie.

Elektrycy

Firmbit powstał w firmie elektrycznej, więc program mówi Twoim językiem. Każde zlecenie ma swoje koszty materiałów i robocizny, a Ty widzisz, ile naprawdę zostało Ci w kieszeni.

Hydraulicy i instalatorzy

Od wymiany baterii po kompletną instalację. Wycena dla klienta w kilka minut, materiały z magazynu przypisane do roboty, faktura gotowa na KSeF na koniec.

Firmy budowlane i remontowe

Przy dłuższych budowach koszty potrafią rozjechać się z wyceną szybciej, niż schnie tynk. Firmbit zbiera wydatki na bieżąco, więc wiesz, czy budowa jeszcze zarabia.

Monterzy i serwisanci

Dużo małych zleceń dziennie? Odhaczasz roboty i dopisujesz koszty prosto z telefonu — wieczorem wszystko masz już policzone przy właściwym zleceniu.

Niezależnie od branży zasada jest ta sama: mniej papierologii wieczorami, więcej jasności, co się opłaca. Zlecenia, wyceny, magazyn, faktury i JPK-V7M w jednym programie — zamiast zeszytu, Excela i trzech różnych aplikacji. A gdy dołącza pomocnik, dopisujesz go jako pracownika i liczysz jego godziny.

Co z tego masz

Nie chodzi o „nowy program”. Chodzi o czas, pieniądze i święty spokój — czyli to, czego Excel i zeszyt Ci nie dadzą.

Wieczory znów są Twoje

Koszt wpisujesz w pół minuty przy robocie, resztę program liczy sam. Zamiast Excela po godzinach — kolacja o ludzkiej porze.

Płacisz mniej księgowej

Zamiast reklamówki z paragonami oddajesz gotowe zestawienia VAT i podatku. Mniej pracy dla biura to zwykle niższy rachunek dla Ciebie.

Widzisz realny zysk

Bez tego o niedoszacowanej robocie dowiadujesz się po miesiącu. Tutaj po kosztach, VAT i wypłatach od razu widzisz, ile zostało na czysto.

KSeF masz z głowy

Faktura sama trafia do Krajowego Systemu e-Faktur w strukturze FA(3). Obowiązek e-faktury odhaczony — bez logowania do rządowej aplikacji.

Wpisz NIP jednego klienta i zobacz, ile danych wskakuje samo.

Bez karty. Bez zobowiązań. Plan darmowy na zawsze.

Jak to działa

Trzy kroki — program do zarządzania zleceniami prowadzi Cię od zlecenia do gotowej faktury i policzonego zysku.

1

Dodaj klienta i zlecenie

Wpisz NIP — dane firmy zaciągną się z GUS. Zlecenie utworzysz w kilka sekund.

2

Wpisuj koszty materiałów

VAT odlicza się sam. Zaznaczasz tylko, co jest na fakturę (odliczasz), a co nie (np. paliwo, jedzenie).

3

Wystaw fakturę i zobacz zysk

Faktura jako PDF, wysyłka mailem do klienta jednym kliknięciem — a program pokaże, ile zarobiłeś.

Jak wygląda baza klientów dla elektryków w Firmbicie

Sześć rzeczy, które dzieją się przy okazji — bez prowadzenia osobnej kartoteki wieczorami.

Dane firmy z GUS po numerze NIP

Wpisujesz NIP i klikasz pobranie danych. Nazwa, adres i REGON wskakują z rejestru GUS — bez literówek, które później wracają jako faktura korygująca. Klienta prywatnego, bez NIP-u, dodajesz zwykłym formularzem w kilka sekund.

Historia współpracy przy kliencie

Na ekranie klienta masz dwie zakładki: Zlecenia i Faktury. Widzisz, co i kiedy było robione, za ile i ile z tego zostało na czysto. Gdy klient dzwoni po dwóch latach z awarią, w pięć sekund wiesz, co już u niego wymieniałeś.

Ile ten klient jest Ci winien

Nad historią trzy liczby: przychód, dochód i nieopłacone. Na liście faktur włączasz filtr „Po terminie” i od razu widzisz, komu przypomnieć o przelewie. Zaległość przestaje być niespodzianką na koniec kwartału.

Przypomnienia, żeby odezwać się pierwszemu

W pakiecie Premium przy kliencie ustawiasz przypomnienie za 3, 6 albo 12 miesięcy — jednorazowe lub cykliczne. Gdy termin nadejdzie, apka odezwie się powiadomieniem. Nic nie wysyła za Ciebie i niczego nie zakłada: przypomina, a Ty decydujesz, czy dzwonisz.

CRM i kontakty dla elektryka w jednym

Zadzwoń, napisz mail, odpal nawigację pod adres — trzy przyciski na karcie klienta, bez przepisywania numeru. Notatki w rodzaju „klucz do rozdzielni u dozorcy” albo „faktura tylko na spółkę” trzymają się klienta, a nie Twojej pamięci.

Przeniesiesz to, co już masz

Listę z Excela albo plik CSV wgrywasz lub po prostu wklejasz jako tekst — program sam rozpozna separator i nagłówki, pokaże podgląd i pominie duplikaty po NIP. Na Androidzie dorzucisz jeszcze paczkę numerów prosto z kontaktów telefonu.

Baza klientów nie jest tu osobnym modułem do uzupełniania. Zakładasz zlecenie, wpisujesz koszt, wystawiasz fakturę — a kartoteka buduje się z tego sama. Po pół roku masz przy każdym kliencie historię, której nikt nie musiał przepisywać.

O nas

Firmbit powstał w firmie elektrycznej, nie w korporacji

Zaczęło się od wieczornego liczenia zysków w Excelu na własnych zleceniach — i od uznania, że musi być na to prostszy sposób. Dlatego każda funkcja najpierw przechodzi test na prawdziwej robocie, a dopiero potem trafia do Ciebie. Stąd też język programu: mówimy o zleceniach, hurtowni i wypłatach, a nie o lejkach i procesach.

Piszesz — odpowiada człowiek

Mail na kontakt@firmbit.pl albo formularz na stronie kontaktu. Czyta go ktoś, kto zna ten program od środka — bez infolinii, bez automatu i bez przerzucania między działami.

Dane kontaktowe

Odpowiadamy zwykle w ciągu 1–2 dni roboczych

Piszesz po polsku, odpowiedź dostajesz po polsku. Zgłoszenia awarii traktujemy priorytetowo i potwierdzamy w ciągu jednego dnia roboczego.

Status usługi

Wydania co kilka dni

Nowe funkcje i poprawki wchodzą regularnie i bez dopłat — każdą zmianę wypisujemy z datą. Twoje zgłoszenie ustawia kolejność prac.

Lista zmian

Masz pytanie, pomysł na funkcję albo coś nie działa tak, jak powinno? Napisz na kontakt@firmbit.pl. Czytamy wszystko i odpisujemy.

Cennik bez gwiazdek

Zlecenia, klientów i faktury prowadzisz za darmo i bez limitów — razem z wysyłką do KSeF i fakturą mailem do klienta. Premium dokłada resztę: wyceny, protokoły, notatnik, koszty firmy, JPK, magazyn i pracowników. Każde nowe konto może włączyć 30 dni Premium jednym kliknięciem, bez opłat i bez podawania karty.

Obok dużej ceny zawsze widzisz drugą — nic nie chowamy.

Boisz się, że po roku cena skoczy? Przy zakupie możesz dokupić gwarancję ceny — jednorazowa dopłata zamraża Twoją stawkę na kupiony okres i rok po nim. Na czym to polega

Ceny pokazane dla płatności za rok.

Darmowy

Zlecenia, klienci i faktury bez limitów

0 zł / zawsze

Bez opłat i bez karty — na zawsze. Gdy zechcesz wyceny, protokoły albo magazyn, przechodzisz na pakiet Premium.

  • Zlecenia, klienci i faktury bez limitów
  • Wysyłka faktur do KSeF
  • Faktury mailem z PDF, przypomnienia o płatności, własne logo
  • Kalendarz, dziennik godzin i zysk na każdym zleceniu
  • Aplikacja na telefon, działa też bez internetu
  • Zdjęcia zleceń w jakości 480p, usuwane po 2 latach
  • Bez wycen, protokołów i notatnika
  • Bez kosztów firmy, pobierania faktur z KSeF i JPK
  • Bez magazynu i pracowników
Zakładam darmowe konto
Wszystko w jednym

Premium

Cała firma elektryka w jednym miejscu.

107 zł co miesiąc

89 zł netto / miesiąc

109,47 zł brutto / miesiąc

przy zakupie na rok (1068 zł netto za 12 miesięcy) · pierwsze 30 dni za darmo

Przy płatności co miesiąc: 107 zł netto/mc — te same 12 miesięcy kosztowałyby wtedy 1284 zł, czyli o 216 zł więcej (kupując na rok płacisz 17% mniej).

  • Wszystko z pakietu Darmowego
  • Wyceny z kalkulatorem, cennikiem robót i kalibracją norm z Twoich zleceń
  • Protokoły pomiarowe i odbiorcze
  • Umowy z klientami z Twoich szablonów (także z Worda)
  • Notatnik firmy i przypomnienia
  • Formularz zapytań od klientów
  • Finanse na Pulpicie i podatki JDG
  • Koszty firmy i faktury zakupu z KSeF (także po kodzie QR z wydruku)
  • JPK_V7M: gotowy plik dla urzędu i pilnowanie terminu
  • Paczka dla księgowej
  • Magazyn, listy zakupów i pracownicy
  • Zdjęcia zleceń w pełnej jakości 1080p, bez kasowania
  • Nagrania wideo przy zleceniach (do 5 minut)
Wypróbuję Premium za darmo

Bez karty. Bez zobowiązań. Twoje dane wyeksportujesz w każdej chwili — do Excela, CSV lub JSON.

Ceny netto + VAT 23% — kwotę brutto widzisz pod każdą ceną i przed zapłatą. Płacisz z góry za wybrany okres (30 dni, rok, 2 lata albo 3 lata) przez Przelewy24 (BLIK, przelew) i nic nie pobiera się automatycznie. Plan działa od razu po zaksięgowaniu płatności. Im dłuższy okres, tym niższa cena za miesiąc.

Gwarancja ceny — gdy boisz się podwyżki

Kupujesz na krótko i nie chcesz, żeby przy następnym przedłużeniu cena poszła w górę? Przy zakupie możesz dopłacić raz i zamrozić swoją stawkę. To dobrowolne — bez tego wszystko działa tak samo.

Ile kosztuje
Jednorazowo 10% ceny wybranego okresu — doliczone do tej samej płatności i tej samej faktury, nic nie dochodzi później. Dokładną kwotę w złotówkach widzisz w panelu zakupu, zanim zapłacisz.
Jak długo działa
Przez cały kupiony okres i jeszcze rok po nim. Nie zużywa się na jedno przedłużenie — do tej daty kupujesz po zamrożonej stawce tyle razy, ile chcesz. Konkretny dzień pokazujemy przy zakupie.
Czego dotyczy
Pakietu, na który ją kupiłeś. Gdy przejdziesz na inny pakiet, za niego płacisz zwykłą cenę, ale gwarancja nie przepada: po powrocie na stary pakiet dalej działa, dopóki jest ważna.
A gdy ceny spadną?
Płacisz nową, niższą. Gwarancja chroni przed podwyżką i nigdy nie przywiązuje Cię do starej ceny — zawsze liczymy tę korzystniejszą dla Ciebie.
Kiedy jej nie sprzedajemy
Przy zakupie na 2 i 3 lata. Taki zakup i tak trzyma Twoją cenę dłużej, niż trwałaby gwarancja, więc dopłata byłaby płaceniem za powietrze.

Najczęstsze pytania o bazę klientów

Skąd baza klientów dla elektryka bierze dane firmy?

Z rejestru GUS. Wpisujesz NIP klienta, klikasz pobranie danych, a nazwa, adres i REGON zaciągają się same. Dzięki temu na fakturze nie ma literówki w nazwie spółki, a Ty nie prosisz klienta po raz trzeci o te same dane. Klienta prywatnego, bez NIP-u, dodajesz zwykłym formularzem.

Czy przeniosę klientów z Excela albo z telefonu?

Tak. Plik CSV lub arkusz Excela możesz wgrać albo po prostu wkleić jako tekst — program wykryje separator i nagłówki, pokaże podgląd przed zapisem i pominie duplikaty po numerze NIP. Na telefonie z Androidem dodasz klientów prosto z kontaktów: jeden tap, zaznaczasz kilka osób naraz i lądują w bazie.

Czy zobaczę, którzy klienci mi nie zapłacili?

Tak. Na karcie klienta jest kafelek z kwotą nieopłaconych faktur, a na liście faktur filtr „Po terminie”, który pokazuje wyłącznie zaległości. Do tego w pakiecie Premium ustawisz przypomnienie z terminem — gdy nadejdzie, dostaniesz powiadomienie, żeby zadzwonić po przelew.

Czy pracownik zobaczy wszystkich moich klientów?

Nie. Firmbit działa na jednym koncie na firmę — pracowników prowadzisz bez dostępu do aplikacji, więc klientów widzisz tylko Ty. Dane klientów są przypisane do Twojej firmy i nikt z zewnątrz ich nie ogląda, a do porządku z RODO udostępniamy gotową umowę powierzenia przetwarzania danych.

Ile kosztuje baza klientów dla elektryków?

W pakiecie Darmowym prowadzisz kartotekę klientów bez limitu — na zawsze i za 0 zł, razem ze zleceniami i fakturami. Pakiet Premium dokłada wyceny, przypomnienia, notatnik i formularz zapytań od klientów. Każde nowe konto może włączyć 30 dni Premium za darmo — jednym kliknięciem, bez podawania karty. Aktualne stawki znajdziesz w cenniku na stronie głównej.

Aplikacja mobilna

Aplikacja dla fachowców — zawsze pod ręką, na budowie i u klienta

Dodawaj koszty, zlecenia i faktury prosto z telefonu. Pełny ekran, ikona na pulpicie, powiadomienia.

Android

Sklep Google Play

Zainstaluj jak każdą inną aplikację — jedno kliknięcie i gotowe.

Pobierz z Google Play

iPhone

Instalacja z Safari — 30 sekund

  1. 1Otwórz firmbit.pl w Safari
  2. 2Kliknij Udostępnij (kwadrat ze strzałką)
  3. 3Wybierz Do ekranu początkowego

Ikona Firmbita pojawi się na ekranie — działa jak zwykła aplikacja.

Zbierz klientów w jedno miejsce

Zakładasz konto, wklejasz listę z Excela i wpisujesz NIP jednego klienta. Za minutę patrzysz na kartotekę, która pamięta zamiast Ciebie.

  • Dane firm z GUS po numerze NIP
  • Historia robót i faktur przy kliencie
  • Widzisz, kto zalega z przelewem

Bez karty. Bez zobowiązań. Konto demo na start — znika samo po 24 godzinach.

Masz już konto? Zaloguj się