Firma NowoczesnaTechnologie w małej firmie

Poradnik dla elektryków i fachowców na JDG

Jak samodzielnie prowadzić firmę

ZUS, zaliczka na PIT, VAT, KSeF, kasa fiskalna i terminy — po kolei, z przykładami z roboty elektryka i z kwotami na 2026 r. Każda liczba pochodzi z tej samej tabeli, z której liczy Firmbit.

Dla kogo

  • Dla jednoosobowej firmy bez pracowników — na skali, liniowym albo ryczałcie.
  • Dla kogoś, kto chce sam pilnować ZUS, podatku i terminów albo rozumieć, co robi jego księgowa.
  • Spółki, pracownicy i zagranica — to osobny temat; piszemy o nich w rozdziale Kiedy jednak księgowa.

Kto to pisze

Poradnik przygotował zespół Firmbit — programu do zleceń, kosztów i faktur. O naszym programie piszemy w ramkach „Jak to zrobić w Firmbicie” i tam, gdzie uczciwie mówimy, czego program nie robi; reszta tekstu jest taka sama bez względu na to, czego używasz. Liczby pokazujemy, ale nie doradzamy — wybór należy do Ciebie.

Rozdziały

Kolejność to kolejność czytania: od wyboru formy po archiwum dokumentów. Każdy rozdział ma „W skrócie”, przykład liczbowy, ekrany w Firmbicie i źródła.

  1. Start i terminyOd czego zacząć: forma działalności i forma opodatkowaniaDziałalność nierejestrowana czy JDG, a potem skala, liniowy albo ryczałt. Porównanie liczb na przykładzie elektryka z kwotami na 2026 r. — bez doradzania.
  2. ZUSZUS krok po kroku: od ulgi na start do pełnych składekIle płaci elektryk na JDG w 2026 r.: ulga na start, preferencyjny ZUS, Mały ZUS Plus, pełne składki, zdrowotna według formy, chorobowe i wakacje składkowe.
  3. Podatek dochodowyZaliczka na PIT co miesiąc: jak ją policzyć bez księgowejZaliczka liczona narastająco od stycznia, kwota zmniejszająca 3 600 zł, próg 120 000 zł, liniowy z limitem zdrowotnej i ryczałt z połową zdrowotnej — na przykładzie elektryka.
  4. VAT, KSeF i kasaVAT: czynny czy zwolniony — limit, rejestracja, JPK i terminyDo 240 000 zł sprzedaży możesz być zwolniony z VAT. Kiedy limit liczysz proporcjonalnie, co się dzieje po przekroczeniu, kiedy JPK_V7M i jakie stawki ma elektryk.
  5. VAT, KSeF i kasaKSeF w małej firmie: od kiedy, wyjątek dla małych i faktury dla osób prywatnychOd kiedy elektryk wystawia faktury w KSeF, jak liczyć wyjątek 10 000 zł do końca 2026 r., co z fakturami dla osób prywatnych i co robić bez internetu.
  6. VAT, KSeF i kasaKasa fiskalna: limit 20 000 zł, przelew i towary, które wymagają kasy od razuKiedy elektryk musi mieć kasę fiskalną: limit 20 000 zł sprzedaży dla osób prywatnych, zapłata przelewem, dwa miesiące po przekroczeniu i towary, które wymagają kasy od pierwszej sprzedaży.
  7. Start i terminyKalendarz JDG na 2026: wszystkie terminy w jednym miejscuDo kiedy ZUS, zaliczka PIT, JPK i VAT w każdym miesiącu 2026 r., terminy roczne i zdarzenia — z przesunięciem na dzień roboczy.
  8. Dokumenty i księgiSprzedaż bez faktury: robota dla osoby prywatnej i dzienny zapisRobota dla klienta prywatnego bez faktury to dalej przychód firmy. Kiedy faktura jest obowiązkowa, kto prowadzi ewidencję sprzedaży za każdy dzień i co zapisać.
  9. Dokumenty i księgiKoszty: co jest kosztem, jakie dokumenty od 2026 i przelewy powyżej 15 000 złCo elektryk wpisze w koszty, jakim dokumentem od 2026 r., kiedy rzecz jest środkiem trwałym i co zrobić z fakturą powyżej 15 000 zł — podzielona płatność i biała lista.
  10. Dokumenty i księgiKsięgi od 2026 i 2027 r.: KPiR i ewidencja przychodów w programie, JPK_PKPIR i JPK_EWPKto od 2026 r. musi prowadzić KPiR albo ewidencję przychodów w programie komputerowym, kiedy wysłać JPK_PKPIR i JPK_EWP, co się zmieniło w nowej księdze i czym jest remanent.
  11. Start i terminyKiedy jednak księgowa: sytuacje, których nie warto robić samemuZa podatki odpowiadasz sam — z księgową czy bez. Lista sytuacji, w których samodzielne rozliczenie łatwo kończy się błędem: pracownicy, zakupy za granicą, auto ze 100% VAT, spółka cywilna, środki trwałe.
  12. Dokumenty i księgiPrzechowywanie dokumentów: ile lat i w jakiej formieFaktury i dokumenty podatkowe trzymasz 5 lat od końca roku, w którym minął termin płatności podatku. Co z KSeF, co z umowami i protokołami i czy wystarczy wersja elektroniczna.

Artykuły

Dłuższe teksty: KSeF krok po kroku, ile odkładać na podatki, papierologia firmy i zysk z jednej roboty.

Wszystkie artykuły