Numery faktur nadajemy sami, po kolei (FV/2026/001, FV/2026/002…). Jeśli w tym roku wystawiałeś już faktury w innym programie, w Ustawieniach → Dokumenty → Numeracja faktur wpisz numer OSTATNIEJ z nich, np. „FV 12/11/2026”, „12/2026” albo „FV/2026/012”. Firmbit rozpozna format i od razu pokaże, jaki numer dostanie następna faktura — tu „FV 13/11/2026”, „13/2026” albo „FV/2026/013”.
Gdy w numerze jest miesiąc, numeracja zaczyna się od 1 w każdym miesiącu; gdy sam rok — od 1 co rok; bez daty — leci dalej bez zerowania. Faktury VAT, korekty, zaliczkowe i proformy mają osobne serie — każdą ustawisz osobno.
Faktury już wystawione zachowują swoje numery. Numer nigdy się nie powtórzy: kolejny jest zawsze wyższy od ostatniego w tej serii, także od numerów odrzuconych wcześniej przez KSeF. „Wróć do numeracji Firmbitu” przywraca format FV/RRRR/NNN.
Firmbit