FirmbitNa fakturze pobierzesz plik „XML (KSeF)” gotowy do wysyłki w aplikacji podatnika. Na zleceniu „Pobierz z KSeF” dodaje fakturę kosztową po zeskanowaniu kodu QR.
Koszt pobrany z KSeF ma w tabeli kosztów zielony znaczek przy numerze faktury. Klik w wiersz (gdziekolwiek) rozwija panel: pełny opis, numer faktury, data, netto, VAT, brutto, odliczenie VAT, numer KSeF i sprzedawca — a w panelu jest też przycisk „Podgląd faktury”, który otwiera oryginał (PDF z KSeF). Edycja dzieje się tylko w tym panelu; otwiera ją „Edytuj” albo ołówek w kolumnie akcji. Kwot, daty i numeru odczytanych z dokumentu nie zmienisz — tak wchodzą do JPK; zmienisz opis (Twoja notatka), procent odliczenia VAT i przypisanie do zlecenia (zablokowane pola są w panelu wyszarzone). Gdy import nie odczytał kwot (wiersz 0 zł), uzupełnisz je w tym samym panelu — numer KSeF zostaje. Kosz przy fakturze z KSeF nie kasuje jej, lecz odpina do „Kosztów firmowych” miesiąca: faktura dalej wejdzie do JPK i będzie „do przypisania”, a do kosztów w Finansach policzy się, gdy w oknie Koszty firmy na Pulpicie zrobisz z niej koszt firmy albo przypiszesz do zlecenia. Zmiany przy fakturach z KSeF wymagają prawa do faktur.