FirmbitSzablon umowy
Ekran Umowy znajdziesz w menu po lewej. Szablon zaczniesz na trzy sposoby: „Gotowy wzór” (umowa o wykonanie instalacji elektrycznej albo potwierdzenie zakresu prac i wynagrodzenia — umowa wstępna), „Z pliku Word” (Twoja umowa w .docx, do 5 MB) albo „Pusty”.
W edytorze piszesz jak w notatniku: przyciski na pasku robią tytuł, nagłówek części (np. „§ 1. Przedmiot umowy”), pogrubienie, listę punktowaną i numerowaną, miejsca na podpisy i nową stronę w PDF. Po prawej widzisz podgląd jak na kartce.
Pola wstawiasz przyciskami pod edytorem: klient (imię i nazwisko albo nazwa, adres, NIP, telefon, e-mail), Twoja firma (nazwa, adres, NIP, konto bankowe, osoba podpisująca), zlecenie (nazwa, adres robót, zakres prac z opisu zlecenia, dni pracy, rozpoczęcie, termin oddania, kwota netto i brutto, także słownie) oraz data i miejscowość zawarcia umowy. „Nowe pole do wpisania…” dodaje własne pole (tekst, kwota albo data) — np. zaliczkę czy okres gwarancji — które wypełnisz przy generowaniu.
Umowa z Worda: obrazki (np. logo) pomijamy, tabele zamieniamy na zwykły tekst. Zaznacz w tekście dane konkretnej osoby, np. „Jan Kowalski”, i kliknij pole „Imię i nazwisko / nazwa” — fragment zamieni się w pole. Gdy ten sam fragment stoi w umowie kilka razy, możesz zamienić wszystkie naraz.
Fragment opcjonalny (przycisk „Opcjonalny”) to akapity, które przy generowaniu dołączasz ptaszkiem — np. zaliczka albo pouczenie dla klienta-konsumenta.
Umowa dla klienta i PDF
Na karcie klienta i karcie zlecenia jest przycisk „Umowa”. Wybierasz szablon, a pola wypełniają się same danymi klienta, Twojej firmy i zlecenia. Brakujące dane są na czerwono — wpisz je albo zostaw: w PDF będzie wykropkowane miejsce do wpisania długopisem. Każdą wartość z programu możesz poprawić tylko dla tej umowy.
„Popraw tekst” pozwala zmienić słowo czy zdanie w gotowej umowie przed zapisem. „Zapisz i pobierz PDF” zapisuje kopię umowy w historii przy kliencie i zleceniu (zmiana danych klienta później jej nie zmienia) i od razu pobiera PDF do podpisu.
Umowy prowadzi właściciel firmy — pracownicy ich nie widzą.
Klient-konsument i umowa podpisana u niego w domu
Jeśli klient jest osobą prywatną (konsumentem), a umowę podpisujecie poza Twoją firmą — np. u niego w domu albo na budowie — musisz dać mu pouczenie o prawie odstąpienia od umowy w 14 dni (30 dni, gdy umowę zawarto podczas wizyty, której klient nie zamawiał). Bez pouczenia klient może odstąpić od umowy nawet przez 12 miesięcy dłużej.
Oba gotowe wzory mają to pouczenie jako fragment opcjonalny razem z wzorem formularza odstąpienia i żądaniem rozpoczęcia prac przed upływem terminu (podpis klienta). Przy kliencie bez NIP-u generator zaznacza go sam — sprawdź ptaszek przed zapisem.
To wzór, nie porada prawna
Gotowe wzory to rozsądny punkt wyjścia do dostosowania. Przed podpisaniem sprawdź, czy umowa pasuje do Twojej sytuacji (zakres, kary, gwarancja) — Firmbit nie udziela porad prawnych. Przy dużej robocie albo nietypowych warunkach warto pokazać umowę prawnikowi.