FirmbitNotatki znajdziesz w menu po lewej. Na górze ekranu jest pole „Szybka notatka” — piszesz i klikasz „Dodaj” (albo Ctrl+Enter). „Więcej opcji” otwiera pełne okno z tytułem, kolorem, przypięciem i powiązaniem ze zleceniem albo klientem.
Przyciski nad treścią dodają listę punktowaną, numerowaną, pogrubienie i punkty „do zrobienia”, np. „kupić puszki fi60”, „dokupić YDYp 3×2,5”. Punkty odhaczasz jednym kliknięciem — także na liście, bez otwierania notatki.
Przypięte notatki stoją na górze, pozostałe od najświeżej zmienionej. Szukajka przeszukuje tytuły, treść oraz nazwy zleceń i klientów.
W firmie z ekipą wybierasz, kto widzi notatkę: „Tylko ja” albo „Cała firma”. Prywatnych notatek nikt poza autorem nie widzi; wspólne zmienia autor albo właściciel, a punkty „do zrobienia” może odhaczać każdy.
Notatka spięta ze zleceniem pokazuje się też na karcie tego zlecenia (blok „Notatki”, tam dopiszesz kolejną). Na telefonie skrót „Notatka” jest na ekranie „Szybko”. Bez internetu notatka czeka w telefonie i wysyła się sama, gdy wróci zasięg.
W aplikacji na Androida dodasz na pulpit telefonu widget „Firmbit — notatki” (przypięte i ostatnio zmienione notatki, dotknięcie otwiera notatkę) albo mały kafelek „Firmbit — dodaj notatkę”, który otwiera okienko nowej notatki nad pulpitem. Widget dodajesz jak każdy inny: przytrzymaj palec na pustym miejscu pulpitu i wybierz „Widżety”.
Usunięta notatka trafia do kosza na 14 dni — przycisk „Kosz” na ekranie Notatki (właściciel ma ją też w Ustawieniach → Kosz). Moduł schowasz w Ustawieniach → Moduły.