FirmbitŁańcuch liczb
Rozliczenie to jedno działanie rozpisane na kartach: Przychód − Koszty − ZUS − Podatek = Na czysto. Każdy składnik ma swój kolor, znaki „−” i „=” stoją w kółkach między kartami, a wynik („Na czysto”) jest największy — gdy wychodzi na minusie, kwota jest czerwona i podpisana słowem „strata”. Kreska pod działaniem pokazuje proporcje: ile z przychodu zjadają kolejne pozycje, a ile zostaje. Gdy wydatki przekroczą przychód, kreska pokazuje same wydatki, a pionowa kreseczka stoi w miejscu, dokąd starcza przychód — wszystko za nią to strata. Pod nim link „Pokaż, z czego to wyszło” rozwija rozbicie OBU stron działania — najpierw źródła przychodu, potem koszty — a obok stoi „Do odłożenia” (ZUS + VAT do zapłaty + podatek).
Koszty to: materiały/faktury kosztowe, zużycie z magazynu, robocizna ekipy, koszty stałe firmy i koszty firmy bez zlecenia (np. miernik, narzędzia). Faktury „do rozliczenia” i „nie moje / pominięte” do kosztów nie wchodzą. W JPK są faktury „do rozliczenia”; „Nie mój koszt” i „już wpisana ręcznie” do JPK nie trafiają (chyba że zaznaczysz to na stronie JPK).
Wykresy są zwinięte — rozwiniesz je przyciskiem „Pokaż wykres”, a aplikacja zapamięta ten wybór na tym urządzeniu. W widoku „Miesiąc” to przychód i zysk z ostatnich 6 miesięcy, w widoku „Rok” — porównanie 12 miesięcy z dwoma poprzednimi latami. Tabela miesiąc po miesiącu jest pod nim, też zwinięta.
Skąd bierze się przychód
Nad łańcuchem jest przełącznik podstawy. „Ze zleceń” liczy przychód z wartości zleceń firmy w tym okresie — także tych, do których faktury jeszcze nie wystawiłeś (bez zleceń „Bez faktury (prywatnie)”, te są tylko w „Łącznie”). „Z faktur” liczy z wystawionych faktur plus rozliczonych zleceń firmy, do których faktury w aplikacji nie ma.
Wybór zapamiętuje się na tym urządzeniu. Koszty w obu torach są te same — różni się wyłącznie przychód. Link „Pokaż, z czego to wyszło” rozbija wybraną podstawę na źródła z kwotami: przy „Ze zleceń” na zlecenia rozliczone i te w toku, przy „Z faktur” na wystawione faktury i rozliczone zlecenia bez faktury.
Zlecenie z fakturą liczy się tylko raz (z faktury), bez podwajania.
Gdy w okresie są zlecenia „Bez faktury (prywatnie)”, przełącznik ma trzecią opcję „Łącznie”: firma liczona ze zleceń plus zlecenia bez faktury, z podziałem, ile firma, a ile prywatnie. To kwota dla Twojej informacji — ZUS, podatek, VAT, limity i „Do odłożenia” liczą się wyłącznie od firmy.
Łącznie i prognoza
Opcja „Łącznie” w przełączniku nad łańcuchem pokazuje, ile naprawdę zarobiłeś: na czysto firmy plus zysk z roboty prywatnej, z podziałem na „Na firmę” i „Bez faktury (prywatnie)”. Działa dla zleceń z przełącznikiem „Bez faktury (prywatnie)” — przy spółce, jednoosobowej i nierejestrowanej działalności. To kwota tylko dla Twojej informacji — podatki liczą się wyłącznie od firmy. Kliknięcie podziału otwiera listę tych zleceń z linkami, a w widoku roku tabela miesiąc po miesiącu spółki dostaje kolumny „Prywatnie” i „Łącznie”.
Zlecenie bez faktury Firmbit traktuje jak robotę poza firmą — płatną robotę w ramach firmy trzeba rozliczyć samemu. Robotę firmy, do której nie wystawiasz faktury (np. gotówka od klienta prywatnego), zostaw bez tego przełącznika — liczy się wtedy do przychodu i podatku jak każde zlecenie.
„Prognoza (szacunek)” pod przyciskami list zbiera zlecenia z ceną, które nie mają jeszcze statusu „Rozliczone”, i układa je w najbliższe miesiące po terminie: ile wpadnie i ile zostanie po kosztach. Koszt to robocizna ekipy plus materiały — wpisane do tej pory i to, czego jeszcze nie kupiłeś, wg szacunku z wyceny (tak samo jak zysk na karcie zlecenia). Kwoty są netto i przed podatkiem.