Koszty firmy (bez zlecenia)

Na Pulpicie kliknij kafelek „Koszty firmy”. Otworzy się okno z trzema zakładkami: „Do przypisania” (faktury bez decyzji), „Bez zlecenia” (koszty firmy wybranego okresu) i „Stałe” (leasing, czynsz, abonamenty). Na kafelku widać od razu, ile faktur czeka na przypisanie.

„Dodaj koszt” otwiera krótki dialog. Najpierw wybierasz, na co: „Firma” (a gdy masz kilka działalności — którą, albo „Wspólny”) albo „Zlecenie” (wyszukiwarka zleceń). Potem skanujesz kod QR z faktury albo wpisujesz numer KSeF — albo wpisujesz ręcznie te same pola co na zleceniu: opis, netto lub brutto, VAT i odliczenie VAT. Koszt firmy liczy się do miesiąca z daty (domyślnie dziś, a gdy oglądasz wcześniejszy miesiąc — jego ostatni dzień; zmienisz ją małym przyciskiem „Data”). Numer faktury dopiszesz potem w panelu wiersza („Edytuj”), tak jak na zleceniu. NIP-u i sprzedawcy wpis ręczny nie ma, więc jego VAT nie wejdzie do JPK (na Pulpicie pokaże się jako VAT „poza plikiem” JPK) — fakturę, od której odliczasz VAT, dodaj skanem kodu QR albo numerem KSeF: NIP, numer i sprzedawca wpiszą się same.

„Pobierz z KSeF” w oknie dociąga wszystkie faktury kosztowe oglądanego miesiąca. Na telefonie koszt firmy dodasz też na ekranie „Szybko”: pierwsza pozycja listy zleceń to „Koszt firmowy (bez zlecenia)”.

Trzy stany faktury bez zlecenia — co się liczy

Do przypisania — faktura (zwykle z KSeF), o której jeszcze nie zdecydowałeś. NIE liczy się do kosztów, dochodu ani podatku. Do JPK wchodzi od razu.

Koszt firmy — liczy się do kosztów, dochodu, podatku i kwoty „na czysto” miesiąca z daty dokumentu. Ma działalność albo jest wspólny (wspólny widać w całej firmie i w widoku „bez kategorii”). W JPK jest.

Pominięta — „nie mój koszt”, np. zakup innej osoby na ten sam NIP. NIE liczy się do zysku, ale VAT zostaje w JPK (VAT rozlicza się na NIP firmy). Pominiętą przywrócisz z listy „Pominięte” na dole zakładki „Do przypisania”.

W zakładce „Do przypisania” każda faktura ma trzy przyciski: „Do zlecenia” (wyszukiwarka zleceń — koszt przejdzie do zlecenia i liczy się razem z nim), „Koszt firmy” (przy kilku działalnościach wybierasz którą) i „Pomiń”. Klik w samą fakturę otwiera jej podgląd. Decyzję zmienisz w zakładce „Bez zlecenia”: rozwiń wiersz i wybierz „Zmień na: zlecenie / inna działalność / pomiń”.

Uwaga na koszty stałe

Leasing, telefon, czynsz czy księgowa wpisane w zakładce „Stałe” liczą się co miesiąc same — faktura za nie jako koszt firmy policzyłaby ten sam wydatek dwa razy (zaniżony dochód i podatek). Faktura podobna do Twojego kosztu stałego (ta sama kwota, numer albo nazwa) ma znacznik „Koszt stały?”, a przy „Koszt firmy” aplikacja pyta, czy to na pewno inny wydatek. Jeśli to ten sam — kliknij „Pomiń”.

Chcesz, żeby nowe faktury z KSeF bez zlecenia od razu były kosztami firmy? Włącz to w Ustawieniach → Integracje → e-Faktury (KSeF). Domyślnie jest wyłączone.