Działalność nierejestrowana — limit kwartalny

Dla kogo jest ten kafelek

Kafelek widzi tylko konto ustawione jako działalność nierejestrowana: w konfiguratorze firmy odpowiedź „Nie — działalność nierejestrowana” na pytanie „Prowadzisz zarejestrowaną firmę?” albo wyłączony przełącznik „Prowadzę zarejestrowaną działalność gospodarczą” w Ustawienia → Firma i podatki. Firmy z NIP-em go nie mają.

Stoi w rzędzie kafelków rozliczeń na Pulpicie i zawsze dotyczy bieżącego kwartału — niezależnie od miesiąca wybranego w prawym górnym rogu i od filtra działalności.

Ile wynosi limit

Bez rejestrowania firmy możesz zarabiać, dopóki przychód w żadnym kwartale nie przekroczy 225% minimalnego wynagrodzenia. W 2026 r. to 10 813,50 zł na kwartał (minimalne wynagrodzenie 4806 zł), w 2027 r. — 11 137,50 zł (minimalne wynagrodzenie 4950 zł).

Limit jest kwartalny od 1 stycznia 2026 r. — wcześniej był miesięczny. Kwartały liczą się osobno: styczeń–marzec, kwiecień–czerwiec, lipiec–wrzesień, październik–grudzień. Niewykorzystana część nie przechodzi na następny kwartał.

Warunek dodatkowy: przez ostatnie 60 miesięcy (5 lat) nie prowadziłeś działalności gospodarczej. Z działalności nierejestrowanej nie można korzystać przy robocie wykonywanej w ramach spółki cywilnej — bez względu na wysokość przychodu.

Co aplikacja wlicza

Liczymy roboty rozliczone i te, których termin zakończenia już minął (albo mają status „Zakończone”), oraz wystawione rachunki i faktury. Do limitu liczy się przychód należny — także wtedy, gdy klient jeszcze nie zapłacił — dlatego nie czekamy, aż ustawisz status „Rozliczone”: wystarczy, że minął termin zakończenia roboty albo wystawiłeś za nią rachunek.

Robota liczy się w kwartale daty zakończenia zlecenia; gdy jej nie wpisałeś — rozpoczęcia, a gdy i tej brak — dnia dodania zlecenia. Rachunek albo faktura liczy się w kwartale daty wystawienia, kwotą do zapłaty; korekta — różnicą, w kwartale, w którym ją wystawiłeś. Zlecenie z rachunkiem nie liczy się dwa razy: bierzemy większą z kwot — wartość zlecenia albo sumę jego dokumentów. Wersje robocze i proformy się nie liczą.

O kwartale decyduje to, co było pierwsze. Rachunek wystawiony przed zakończeniem roboty (na przykład zaliczka) liczy się w dniu wystawienia, a w dniu zakończenia dochodzi reszta. Rachunek wystawiony po zakończeniu nie przenosi roboty do innego kwartału: robota zakończona we wrześniu i zafakturowana w październiku zostaje we wrześniu, a rachunek dokłada tylko to, co ponad jej wartość. Korekta rachunku za zakończoną robotę nie obniży kwoty poniżej ceny zlecenia — popraw wtedy także cenę zlecenia.

Roboty w toku i zaplanowane (termin zakończenia jeszcze nie minął albo go nie wpisałeś, a status nie jest „Zakończone” ani „Rozliczone”) stoją obok jako osobna kwota. Gdy razem z wykorzystanym przebijają limit, kafelek ostrzega wcześniej.

Robota po terminie zakończenia liczy się nawet wtedy, gdy nie zmieniłeś jej statusu. Jeśli się przesunęła — popraw datę zakończenia. Jeśli jej nie będzie (klient zrezygnował) — usuń zlecenie albo wyzeruj jego cenę; aplikacja nie rozpoznaje własnych statusów typu „Anulowane”.

Kosztów się nie odejmuje: zlecenie za 3000 zł, na które poszedł bęben 100 m przewodu YDYp za 400 zł, zabiera 3000 zł limitu, nie 2600 zł.

Zlecenia z danych pokazowych nie liczą się do limitu. Kwartały i „dziś” liczymy według czasu polskiego.

Kolory i ostrzeżenia

Zielony — poniżej 80% limitu. Bursztynowy — 80% i więcej. Czerwony — limit przekroczony.

Przy 80% i po przekroczeniu dostajesz powiadomienie w dzwonku (raz na próg w kwartale). Na karcie zlecenia, które przebija limit, pojawia się belka „Tym zleceniem przekroczysz limit kwartalny o …”. Niczego nie blokujemy — to informacja.

Kliknięcie kafelka otwiera okno z tabelą czterech kwartałów roku wybranego na Pulpicie: limit, kwota wliczona (pod nią roboty w toku), ile zostało i procent.

Co po przekroczeniu

Jeśli przychód należny przekroczy limit, działalność staje się działalnością gospodarczą od dnia przekroczenia. Termin 7 dni na wniosek o wpis do CEIDG liczy się od dnia przekroczenia — nie od dnia, w którym zobaczysz ostrzeżenie w aplikacji.

Dzień przekroczenia, który pokazuje okno limitu i powiadomienie, to podpowiedź liczona z dat zleceń i dokumentów w aplikacji: pierwszy dzień, w którym suma wliczonych kwot wyszła ponad limit. Jeśli daty zakończenia albo ceny w zleceniach są nieaktualne, ten dzień też będzie nietrafiony — to nie jest ustalenie urzędu.

W oknie limitu jest przycisk „Zakładam firmę — otwórz konfigurator”: przełączysz konto na zarejestrowaną firmę, wpiszesz NIP i włączysz faktury.

Przychody z działalności nierejestrowanej wykazuje się w zeznaniu rocznym PIT-36. Aplikacja liczy z tego, co wpiszesz w zleceniach — to podpowiedź, nie rozstrzygnięcie urzędu. Aktualne zasady znajdziesz na biznes.gov.pl („Działalność nierejestrowana”).