Obowiązki JDG — terminy i limity

Kalendarz obowiązków

Menu → „Obowiązki” (tylko jednoosobowa działalność na skali, liniowym albo ryczałcie). Lista dzieli się na: po terminie, najbliższe 2 tygodnie, później i zrobione.

ZUS oraz zaliczka PIT albo ryczałt — do 20. dnia następnego miesiąca, JPK_V7 i VAT — do 25., zeznanie roczne — do 30 kwietnia, roczna zdrowotna w DRA za kwiecień — do 20 maja. Termin w weekend albo święto przesuwamy na następny dzień roboczy, np. 20.12.2026 to niedziela, więc płacisz do 21.12.2026.

Odhacz obowiązek, gdy go zrobisz — przypomnienia o nim przestaną przychodzić. Z uzupełnionym profilem podatkowym przy ZUS i PIT widać kwotę do zapłaty.

Przypomnienia

Przychodzą 3 dni przed terminem i w dniu terminu, a o zeznaniu i rocznej zdrowotnej także 14 dni przed. Push i e-mail włączasz w Ustawienia → Konto → Powiadomienia („Terminy podatków i ZUS”). Terminy VAT, PIT albo ZUS z modułem wyłączonym w Ustawienia → Moduły nie przychodzą.

Liczniki limitów

Zwolnienie z VAT: 240 000 zł sprzedaży w roku (w roku startu proporcjonalnie do dni). Sprzedaż, którą przebijasz limit, jest już w całości z VAT — przed nią zgłoś VAT-R.

Kasa fiskalna: 20 000 zł netto sprzedaży dla osób prywatnych w roku, także opłaconej przelewem. Przekroczenie we wrześniu oznacza kasę od 1 grudnia. Niektóre towary sprzedane osobno, np. transformator albo alarm, wymagają kasy od pierwszej sprzedaży.

KSeF do końca 2026: do 10 000 zł brutto w miesiącu z faktur dla firm wystawionych poza KSeF. Faktura, która przebija limit, i wszystkie następne idą już przez KSeF.

Próg skali 120 000 zł: nadwyżka podstawy ponad próg liczy się po 32%. Ostrzeżenia przy limitach pojawiają się przy 80% i 95%.

Sprzedaż bez faktury

Robota dla klienta prywatnego bez faktury — np. wymiana gniazdek zapłacona gotówką — wpisz ją w „Sprzedaż bez faktury”: dzień, kwota, stawka VAT i sposób zapłaty. Zwolniony z VAT musi prowadzić taką ewidencję za każdy dzień. Wpisy liczą się do zaliczki PIT albo ryczałtu i do liczników VAT i kasy.

Robotę, którą masz w Zleceniach, tu nie wpisuj drugi raz — rozliczone zlecenie bez wystawionej faktury liczy się do przychodu samo. Zlecenia z przełącznikiem „Bez faktury (prywatnie)” są poza firmą i do tych wpisów ani do limitów nie trafiają.

Do pliku JPK_V7M te wpisy jeszcze nie trafiają — czynny VAT-owiec przekazuje je księgowej.

Wyliczenie pomocnicze — sprawdź przed zapłatą; w nietypowej sytuacji zapytaj księgową.