Konkretne dni pracy i godziny na zleceniu

Konkretne dni zamiast paska od–do

Na zleceniu kliknij kafelek „Termin i czas” — otworzy się okienko z kalendarzem (to samo co przy tworzeniu zlecenia i na stronie edycji) z tym, co już masz danego dnia (inne zlecenia, wydarzenia — takimi samymi paskami jak w Kalendarzu). Nad siatką stoi nazwa miesiąca z rokiem, strzałki ‹ › i „Dzisiaj”. W „Konkretnych dniach” klikasz dni pracy tej roboty (myszą możesz przeciągnąć po kilku dniach naraz). W „Od–do” pierwszy klik ustawia dzień rozpoczęcia, drugi — dzień zakończenia (jak przy rezerwacji noclegu); daty możesz też wpisać w pola nad kalendarzem. „Zapisz termin” zapisuje wszystko na zleceniu, „Anuluj” zostawia termin bez zmian. Okienko otwiera się zawsze z terminem, który zlecenie już ma: z zaznaczonymi dniami albo z zakresem od–do.

W Kalendarzu zlecenie pokaże się tylko w zaznaczone dni (kolejne dni sklejają się w jeden pasek), a nie na całym okresie. Daty rozpoczęcia i zakończenia ustawią się same: pierwszy i ostatni zaznaczony dzień. Takich pasków nie da się przeciągać — dzień dodasz lub zdejmiesz w podglądzie dnia.

Szybciej z Kalendarza: kliknij dzień, wybierz zlecenie w „Praca tego dnia” i naciśnij „Zaplanuj dzień” (albo „Usuń z planu”). Chcesz wrócić do zwykłego zakresu? W okienku „Termin i czas” przełącz na „Od–do”, kliknij dzień rozpoczęcia i zakończenia i naciśnij „Zapisz termin” — zakres od–do zastąpi zaznaczone dni.

Godziny per dzień i stawka

Godziny wpisujesz na jeden z trzech sposobów: w dzienniku godzin (w okienku „Termin i czas” kliknij „Dziennik godzin” — karta „Godziny” obok kalendarza: „Dziś” lub „Wczoraj” albo data + liczba godzin + „+”), w podglądzie dnia w Kalendarzu („Przepracowane godziny”) albo na ekranie Szybko. Jeden wpis na dzień na zlecenie — kolejny zapis tego samego dnia nadpisuje poprzedni. Dni z godzinami mają w kalendarzu chip „8 h”.

Suma godzin z dziennika dzieli zysk zlecenia i daje „Zarabiasz … zł/h” — na kafelku, w karcie „Godziny” i w pasku na dole strony. Dopóki dziennik jest pusty, a masz zaznaczone dni, stawka liczy się szacunkowo: liczba dni × 8 h (z dopiskiem „szacunek”). Nie prowadzisz dziennika? Wpisz łączne godziny w polu „Czas pracy” w okienku „Termin i czas” (albo w karcie „Godziny” kliknij „wpisz ręcznie”) — gdy później pojawią się wpisy w dzienniku, liczy się dziennik. Te same godziny wchodzą do kafelka „Czas pracy” na Pulpicie.

Kafelek „Termin i czas” widzi właściciel firmy. Pracownik z kontem widzi na zleceniu zwykłe daty rozpoczęcia i zakończenia; dzień pracy może dodać z podglądu dnia w Kalendarzu.

Termin oddania — odliczanie i powiadomienia

Termin oddania to dzień, do którego robota ma być gotowa — osobno od dni pracy. Ustawisz go w okienku „Termin i czas” (pole „Termin oddania” pod kalendarzem, krzyżyk obok usuwa termin) — przy tworzeniu zlecenia, na karcie zlecenia i w edycji. Na karcie zlecenia widać go w kafelku „Termin i czas”, pod dniami pracy. Pracownik zmienia termin oddania w pasku „Termin oddania” pod kafelkami karty zlecenia albo w polu formularza edycji. Obok daty stoi odliczanie od dziś: „za 10 dni” (szaro), „jutro” albo „za 3 dni” (pomarańczowo), „dziś”, „termin minął wczoraj” i „po terminie 2 dni” (czerwono). Gdy zaplanowane dni pracy wychodzą za termin, pod spodem pojawia się czerwone ostrzeżenie.

To samo odliczanie widać na liście zleceń (w widoku listy i w kafelkach; sortowanie „Termin oddania” stawia najpilniejsze na górze), w Kalendarzu (pasek z flagą: pomarańczowy od 3 dni przed terminem, czerwony po terminie albo gdy dni pracy wychodzą za termin; w Harmonogramie zaległe terminy stoją w „Zaległych”) i na Pulpicie w „Wymaga uwagi”.

Powiadomienia przychodzą rano: 3 dni przed terminem, w dniu terminu i raz dzień po, jeśli zlecenie nadal nie jest zakończone ani rozliczone. Kilka zleceń jednego dnia to jedno powiadomienie. Idą pushem na telefon (gdy masz włączone powiadomienia w aplikacji) i e-mailem, jeśli go zaznaczysz. Wyłączysz je w Ustawienia → Konto → Powiadomienia („Termin oddania zlecenia”). W dzwonku bliskie i minione terminy wiszą, dopóki nie zamkniesz zlecenia albo nie przesuniesz terminu. Działa w każdym pakiecie; powiadomienia dostaje właściciel firmy.

W kalendarzu subskrybowanym w Google, Apple albo Outlooku termin oddania jest osobnym wydarzeniem „Termin oddania: …” — także przy zleceniu, które nie ma jeszcze zaplanowanych dni pracy.

Przenoszenie zlecenia w Kalendarzu

Złap pasek zlecenia za dowolny dzień i upuść na inny — całe zlecenie przesunie się o tyle dni, o ile przesunąłeś ten dzień, a długość zostanie. Zlecenie pon–pt złapane za środę i upuszczone na środę następnego tygodnia będzie od poniedziałku do piątku następnego tygodnia. Termin może po przeniesieniu przechodzić przez weekend i koniec miesiąca.

W trakcie przeciągania świeci cały nowy termin, więc przed puszczeniem widać, gdzie wyląduje zlecenie. Działa w widoku miesiąca i tygodnia (pasek w pasie „cały dzień”). Na telefonie przytrzymaj pasek chwilę, aż drgnie — zwykłe przesunięcie palcem przewija kalendarz. Po przeniesieniu w dymku masz „Cofnij”.