KSeF dla firm elektrycznych — wyślij fakturę, ściągnij koszty
KSeF dla firm elektrycznych nie musi oznaczać drugiego programu i nowych nawyków. Fakturę wystawiasz przy zleceniu i wysyłasz do Krajowego Systemu e-Faktur jednym kliknięciem. A faktury kosztowe z hurtowni zaciągasz z KSeF prosto do roboty — zamiast przepisywać je wieczorem z papierka.
- 30 dni Premium za darmo
- Bez karty
- Bez zobowiązań
Demo działa bez maila, hasła i karty — tymczasowe konto z przykładowymi danymi znika po 24 godzinach. Uruchamiając je, akceptujesz Regulamin i Politykę prywatności.
Dzisiaj na czysto
1 240 zł
Rządową aplikację otwierasz z telefonu między jedną rozdzielnicą a drugą? Fakturę z hurtowni, która JUŻ jest w KSeF, przepisujesz wieczorem ręcznie? Nie wiesz, czy Twoja faktura naprawdę doszła, póki klient nie zadzwoni?
No właśnie. Dlatego jest Firmbit.
Zobacz KSeF w Firmbicie na wideo
Droga od zlecenia do faktury wysłanej do KSeF i policzonego zysku — zanim cokolwiek klikniesz.
Dla kogo jest Firmbit?
Dla fachowców, którzy wolą trzymać wkrętarkę niż segregator. Prowadzisz jednoosobową działalność albo małą ekipę i masz dość liczenia zysków „na oko”? To narzędzie jest dla Ciebie.
Elektrycy
Firmbit powstał w firmie elektrycznej, więc program mówi Twoim językiem. Każde zlecenie ma swoje koszty materiałów i robocizny, a Ty widzisz, ile naprawdę zostało Ci w kieszeni.
Hydraulicy i instalatorzy
Od wymiany baterii po kompletną instalację. Wycena dla klienta w kilka minut, materiały z magazynu przypisane do roboty, faktura gotowa na KSeF na koniec.
Firmy budowlane i remontowe
Przy dłuższych budowach koszty potrafią rozjechać się z wyceną szybciej, niż schnie tynk. Firmbit zbiera wydatki na bieżąco, więc wiesz, czy budowa jeszcze zarabia.
Monterzy i serwisanci
Dużo małych zleceń dziennie? Odhaczasz roboty i dopisujesz koszty prosto z telefonu — wieczorem wszystko masz już policzone przy właściwym zleceniu.
Niezależnie od branży zasada jest ta sama: mniej papierologii wieczorami, więcej jasności, co się opłaca. Zlecenia, wyceny, magazyn, faktury i JPK-V7M w jednym programie — zamiast zeszytu, Excela i trzech różnych aplikacji. A gdy dołącza pomocnik, dopisujesz go jako pracownika i liczysz jego godziny.
Co z tego masz
Nie chodzi o „nowy program”. Chodzi o czas, pieniądze i święty spokój — czyli to, czego Excel i zeszyt Ci nie dadzą.
Wieczory znów są Twoje
Koszt wpisujesz w pół minuty przy robocie, resztę program liczy sam. Zamiast Excela po godzinach — kolacja o ludzkiej porze.
Płacisz mniej księgowej
Zamiast reklamówki z paragonami oddajesz gotowe zestawienia VAT i podatku. Mniej pracy dla biura to zwykle niższy rachunek dla Ciebie.
Widzisz realny zysk
Bez tego o niedoszacowanej robocie dowiadujesz się po miesiącu. Tutaj po kosztach, VAT i wypłatach od razu widzisz, ile zostało na czysto.
KSeF masz z głowy
Faktura sama trafia do Krajowego Systemu e-Faktur w strukturze FA(3). Obowiązek e-faktury odhaczony — bez logowania do rządowej aplikacji.
KSeF już obowiązuje — zobacz, jak wygląda, gdy robi się sam.
Bez karty. Bez zobowiązań. Plan darmowy na zawsze.
Jak to działa
Trzy kroki — program do zarządzania zleceniami prowadzi Cię od zlecenia do gotowej faktury i policzonego zysku.
Dodaj klienta i zlecenie
Wpisz NIP — dane firmy zaciągną się z GUS. Zlecenie utworzysz w kilka sekund.
Wpisuj koszty materiałów
VAT odlicza się sam. Zaznaczasz tylko, co jest na fakturę (odliczasz), a co nie (np. paliwo, jedzenie).
Wystaw fakturę i zobacz zysk
Faktura jako PDF, wysyłka mailem do klienta jednym kliknięciem — a program pokaże, ile zarobiłeś.
KSeF dla elektryka: co Firmbit robi za Ciebie
Sześć rzeczy, które w rządowej aplikacji zajmują wieczór, a tutaj dzieją się przy okazji zlecenia.
Faktura leci do KSeF z ekranu zlecenia
Kończysz robotę, wystawiasz fakturę przy tym samym zleceniu i klikasz wyślij. Firmbit sam buduje XML w strukturze FA(3) z danych, które już masz: nabywca, pozycje, stawki VAT, terminy. Nie logujesz się nigdzie osobno i nie przepisujesz ani jednej kwoty.
Faktury z hurtowni zaciągane z KSeF
To rzecz, której nie ma większość programów do faktur. Podajesz numer KSeF albo wskazujesz zakres dat, a Firmbit pobiera faktury zakupowe wystawione na Twój NIP i wpina je do zlecenia jako koszt — z pozycjami i VAT-em. Ta sama faktura nie wejdzie dwa razy: program pilnuje, żeby jeden dokument siedział w jednej robocie.
Sprzedaż wystawiona gdzie indziej też wraca
Jeżeli część faktur wystawiłeś jeszcze w starym programie albo zrobiła to za Ciebie księgowa, zaciągniesz je z KSeF jako faktury zewnętrzne. Dzięki temu przychód i VAT za miesiąc zgadzają się w Firmbicie, nawet jeśli dokumenty powstały w trzech różnych miejscach.
Numer KSeF, UPO i kod QR na wizualizacji
Po przyjęciu dokumentu przy fakturze zapisuje się numer KSeF i urzędowe poświadczenie odbioru. Wizualizację PDF z kodem QR wyślesz klientowi mailem — ten sam kod, po którym każdy sprawdzi fakturę w systemie Ministerstwa Finansów.
Z tych samych danych leci JPK_V7M
Faktury sprzedaży i koszty wpięte do zleceń są już w systemie, więc plik JPK_V7M powstaje z tego, co masz, a nie z osobnego zestawienia robionego na kolanie. Podgląd VAT, PIT i ZUS masz w tej samej zakładce, gotowy do wysłania księgowej.
Token trzymany bezpiecznie
Token generujesz raz w Aplikacji Podatnika KSeF i wklejasz w ustawieniach. Zapisuje się zaszyfrowany, a samo podpięcie wymaga włączonego logowania dwuskładnikowego i wysyła alert na Twój e-mail. Nikt nie podepnie Twojego KSeF po cichu.
Najważniejsze jest to, że wszystko wisi przy jednej robocie. Faktura sprzedaży i faktura z hurtowni trafiają do tego samego zlecenia, więc gdy wysyłasz faktury do KSeF, przy okazji masz policzony zysk z tej konkretnej roboty. KSeF przestaje być kolejnym obowiązkiem, a staje się miejscem, z którego dane same do Ciebie wracają.
Firmbit powstał w firmie elektrycznej, nie w korporacji
Zaczęło się od wieczornego liczenia zysków w Excelu na własnych zleceniach — i od uznania, że musi być na to prostszy sposób. Dlatego każda funkcja najpierw przechodzi test na prawdziwej robocie, a dopiero potem trafia do Ciebie. Stąd też język programu: mówimy o zleceniach, hurtowni i wypłatach, a nie o lejkach i procesach.
Piszesz — odpowiada człowiek
Mail na kontakt@firmbit.pl albo formularz na stronie kontaktu. Czyta go ktoś, kto zna ten program od środka — bez infolinii, bez automatu i bez przerzucania między działami.
Dane kontaktoweOdpowiadamy zwykle w ciągu 1–2 dni roboczych
Piszesz po polsku, odpowiedź dostajesz po polsku. Zgłoszenia awarii traktujemy priorytetowo i potwierdzamy w ciągu jednego dnia roboczego.
Status usługiWydania co kilka dni
Nowe funkcje i poprawki wchodzą regularnie i bez dopłat — każdą zmianę wypisujemy z datą. Twoje zgłoszenie ustawia kolejność prac.
Lista zmianMasz pytanie, pomysł na funkcję albo coś nie działa tak, jak powinno? Napisz na kontakt@firmbit.pl. Czytamy wszystko i odpisujemy.
Cennik bez gwiazdek
Zlecenia, klientów i faktury prowadzisz za darmo i bez limitów — razem z wysyłką do KSeF i fakturą mailem do klienta. Premium dokłada resztę: wyceny, protokoły, notatnik, koszty firmy, JPK, magazyn i pracowników. Każde nowe konto może włączyć 30 dni Premium jednym kliknięciem, bez opłat i bez podawania karty.
Obok dużej ceny zawsze widzisz drugą — nic nie chowamy.
Boisz się, że po roku cena skoczy? Przy zakupie możesz dokupić gwarancję ceny — jednorazowa dopłata zamraża Twoją stawkę na kupiony okres i rok po nim. Na czym to polega
Ceny pokazane dla płatności za rok.
Darmowy
Zlecenia, klienci i faktury bez limitów
0 zł / zawsze
Bez opłat i bez karty — na zawsze. Gdy zechcesz wyceny, protokoły albo magazyn, przechodzisz na pakiet Premium.
- Zlecenia, klienci i faktury bez limitów
- Wysyłka faktur do KSeF
- Faktury mailem z PDF, przypomnienia o płatności, własne logo
- Kalendarz, dziennik godzin i zysk na każdym zleceniu
- Aplikacja na telefon, działa też bez internetu
- Zdjęcia zleceń w jakości 480p, usuwane po 2 latach
- Bez wycen, protokołów i notatnika
- Bez kosztów firmy, pobierania faktur z KSeF i JPK
- Bez magazynu i pracowników
Premium
Cała firma elektryka w jednym miejscu.
107 zł co miesiąc
netto / miesiąc
109,47 zł brutto / miesiąc
przy zakupie na rok (1068 zł netto za 12 miesięcy) · pierwsze 30 dni za darmo
Przy płatności co miesiąc: 107 zł netto/mc — te same 12 miesięcy kosztowałyby wtedy 1284 zł, czyli o 216 zł więcej (kupując na rok płacisz 17% mniej).
- Wszystko z pakietu Darmowego
- Wyceny z kalkulatorem, cennikiem robót i kalibracją norm z Twoich zleceń
- Protokoły pomiarowe i odbiorcze
- Umowy z klientami z Twoich szablonów (także z Worda)
- Notatnik firmy i przypomnienia
- Formularz zapytań od klientów
- Finanse na Pulpicie i podatki JDG
- Koszty firmy i faktury zakupu z KSeF (także po kodzie QR z wydruku)
- JPK_V7M: gotowy plik dla urzędu i pilnowanie terminu
- Paczka dla księgowej
- Magazyn, listy zakupów i pracownicy
- Zdjęcia zleceń w pełnej jakości 1080p, bez kasowania
- Nagrania wideo przy zleceniach (do 5 minut)
Bez karty. Bez zobowiązań. Twoje dane wyeksportujesz w każdej chwili — do Excela, CSV lub JSON.
Ceny netto + VAT 23% — kwotę brutto widzisz pod każdą ceną i przed zapłatą. Płacisz z góry za wybrany okres (30 dni, rok, 2 lata albo 3 lata) przez Przelewy24 (BLIK, przelew) i nic nie pobiera się automatycznie. Plan działa od razu po zaksięgowaniu płatności. Im dłuższy okres, tym niższa cena za miesiąc.
Gwarancja ceny — gdy boisz się podwyżki
Kupujesz na krótko i nie chcesz, żeby przy następnym przedłużeniu cena poszła w górę? Przy zakupie możesz dopłacić raz i zamrozić swoją stawkę. To dobrowolne — bez tego wszystko działa tak samo.
- Ile kosztuje
- Jednorazowo 10% ceny wybranego okresu — doliczone do tej samej płatności i tej samej faktury, nic nie dochodzi później. Dokładną kwotę w złotówkach widzisz w panelu zakupu, zanim zapłacisz.
- Jak długo działa
- Przez cały kupiony okres i jeszcze rok po nim. Nie zużywa się na jedno przedłużenie — do tej daty kupujesz po zamrożonej stawce tyle razy, ile chcesz. Konkretny dzień pokazujemy przy zakupie.
- Czego dotyczy
- Pakietu, na który ją kupiłeś. Gdy przejdziesz na inny pakiet, za niego płacisz zwykłą cenę, ale gwarancja nie przepada: po powrocie na stary pakiet dalej działa, dopóki jest ważna.
- A gdy ceny spadną?
- Płacisz nową, niższą. Gwarancja chroni przed podwyżką i nigdy nie przywiązuje Cię do starej ceny — zawsze liczymy tę korzystniejszą dla Ciebie.
- Kiedy jej nie sprzedajemy
- Przy zakupie na 2 i 3 lata. Taki zakup i tak trzyma Twoją cenę dłużej, niż trwałaby gwarancja, więc dopłata byłaby płaceniem za powietrze.
Najczęstsze pytania
Od kiedy KSeF jest obowiązkowy dla małej firmy elektrycznej?
Zgodnie z harmonogramem Ministerstwa Finansów największe firmy weszły do KSeF 1 lutego 2026 roku, a pozostali przedsiębiorcy — w tym jednoosobowe firmy elektryczne — 1 kwietnia 2026 roku. Najmniejsi podatnicy, którzy wystawiają wyłącznie drobne faktury, mogą korzystać z odroczenia do końca 2026 roku. Swoją datę i ewentualne wyłączenia potwierdź u księgowej, bo zależą od skali sprzedaży.
Co grozi za błąd techniczny przy wysyłce faktury do KSeF?
Na razie nic. Kary za błędy techniczne związane z e-fakturą zostały odroczone i zaczną obowiązywać dopiero od 1 stycznia 2027 roku. To znaczy, że masz jeszcze spokojny okres na wdrożenie się w KSeF dla elektryka bez ryzyka, że pomyłka w pierwszym miesiącu skończy się sankcją. Warto wykorzystać ten czas i wysłać kilka faktur na spokojnie, zanim zrobi się z tego rutyna.
Jak podłączyć firmę do KSeF w Firmbicie?
Wchodzisz do Aplikacji Podatnika KSeF, generujesz token dla swojego NIP-u i wklejasz go w Firmbicie w ustawieniach e-Faktur. Program od razu sprawdza token realnym logowaniem i zapisuje go w postaci zaszyfrowanej. Robisz to raz — potem faktury wysyłasz i pobierasz jednym kliknięciem. Do podpięcia wymagane jest włączone logowanie dwuskładnikowe.
Czy naprawdę zaciągnę faktury kosztowe z hurtowni prosto z KSeF?
Tak (w pakiecie Premium), i to jest najbardziej opłacalna część całej zmiany. Możesz pobrać pojedynczą fakturę po numerze KSeF albo wskazać zakres dat i ściągnąć hurtem wszystko, co dostawcy wystawili na Twój NIP. Faktura wpina się do wybranego zlecenia jako koszt razem z pozycjami i VAT-em, a program pilnuje, żeby ten sam dokument nie trafił do dwóch robót naraz.
Co się stanie, jeśli KSeF akurat nie odpowiada?
Faktura nie znika. Zostaje w Firmbicie z zapisaną informacją o błędzie, a Ty ponawiasz wysyłkę jednym kliknięciem, gdy system znów działa. Dokument w każdej chwili pobierzesz też jako PDF i XML, więc klient dostanie swoją fakturę niezależnie od tego, co dzieje się po stronie Ministerstwa Finansów.
Aplikacja dla fachowców — zawsze pod ręką, na budowie i u klienta
Dodawaj koszty, zlecenia i faktury prosto z telefonu. Pełny ekran, ikona na pulpicie, powiadomienia.
Android
Sklep Google Play
Zainstaluj jak każdą inną aplikację — jedno kliknięcie i gotowe.
iPhone
Instalacja z Safari — 30 sekund
- 1Otwórz firmbit.pl w Safari
- 2Kliknij Udostępnij (kwadrat ze strzałką)
- 3Wybierz Do ekranu początkowego
Ikona Firmbita pojawi się na ekranie — działa jak zwykła aplikacja.
Wejdź w KSeF bez papierkowego wieczoru
Zakładasz konto, wklejasz token i wysyłasz pierwszą fakturę do KSeF. Potem ściągasz ostatnią fakturę z hurtowni i widzisz, ile roboty Ci to oszczędza.
- Faktura do KSeF jednym kliknięciem
- Koszty z hurtowni pobierane z KSeF
- Numer KSeF, UPO i kod QR przy fakturze
Bez karty. Bez zobowiązań. Konto demo na start — znika samo po 24 godzinach.