KSeF dla małych firm usługowych — bez księgowej na etacie
KSeF dla małych firm usługowych to w praktyce trzy rzeczy: wysłać swoją fakturę, odebrać cudzą i rozliczyć z tego VAT. Firmbit robi wszystkie trzy z jednego ekranu — e-faktura w strukturze FA(3), koszty pobierane prosto z KSeF i JPK_V7M w dwa kliknięcia. Bez logowania do rządowej aplikacji i bez XML-a, który trzeba czytać.
- 30 dni Premium za darmo
- Bez karty
- Bez zobowiązań
Demo działa bez maila, hasła i karty — tymczasowe konto z przykładowymi danymi znika po 24 godzinach. Uruchamiając je, akceptujesz Regulamin i Politykę prywatności.
Dzisiaj na czysto
1 240 zł
Nie wiesz, od kiedy dokładnie KSeF dotyczy Ciebie? Rządowy portal wygląda, jakby robiono go dla działu księgowości, a nie dla firmy z jednym busem? Faktury od dostawców przestały przychodzić mailem i musisz je sam wyciągać z KSeF?
No właśnie. Dlatego jest Firmbit.
Zobacz e-faktury i JPK w Firmbicie na wideo
Droga od zlecenia do faktury w KSeF i gotowego JPK_V7M — zanim cokolwiek klikniesz.
Dla kogo jest Firmbit?
Dla fachowców, którzy wolą trzymać wkrętarkę niż segregator. Prowadzisz jednoosobową działalność albo małą ekipę i masz dość liczenia zysków „na oko”? To narzędzie jest dla Ciebie.
Elektrycy
Firmbit powstał w firmie elektrycznej, więc program mówi Twoim językiem. Każde zlecenie ma swoje koszty materiałów i robocizny, a Ty widzisz, ile naprawdę zostało Ci w kieszeni.
Hydraulicy i instalatorzy
Od wymiany baterii po kompletną instalację. Wycena dla klienta w kilka minut, materiały z magazynu przypisane do roboty, faktura gotowa na KSeF na koniec.
Firmy budowlane i remontowe
Przy dłuższych budowach koszty potrafią rozjechać się z wyceną szybciej, niż schnie tynk. Firmbit zbiera wydatki na bieżąco, więc wiesz, czy budowa jeszcze zarabia.
Monterzy i serwisanci
Dużo małych zleceń dziennie? Odhaczasz roboty i dopisujesz koszty prosto z telefonu — wieczorem wszystko masz już policzone przy właściwym zleceniu.
Niezależnie od branży zasada jest ta sama: mniej papierologii wieczorami, więcej jasności, co się opłaca. Zlecenia, wyceny, magazyn, faktury i JPK-V7M w jednym programie — zamiast zeszytu, Excela i trzech różnych aplikacji. A gdy dołącza pomocnik, po prostu dodajesz go do zespołu.
Co z tego masz
Nie chodzi o „nowy program”. Chodzi o czas, pieniądze i święty spokój — czyli to, czego Excel i zeszyt Ci nie dadzą.
Wieczory znów są Twoje
Koszt wpisujesz w pół minuty przy robocie, resztę program liczy sam. Zamiast Excela po godzinach — kolacja o ludzkiej porze.
Płacisz mniej księgowej
Zamiast reklamówki z paragonami oddajesz gotowe zestawienia VAT i podatku. Mniej pracy dla biura to zwykle niższy rachunek dla Ciebie.
Widzisz realny zysk
Bez tego o niedoszacowanej robocie dowiadujesz się po miesiącu. Tutaj po kosztach, VAT i wypłatach od razu widzisz, ile zostało na czysto.
KSeF masz z głowy
Faktura sama trafia do Krajowego Systemu e-Faktur w strukturze FA(3). Obowiązek e-faktury odhaczony — bez logowania do rządowej aplikacji.
Cały miesiąc rozliczeniowy przetestujesz od początku do końca za zero złotych.
Bez karty. Bez zobowiązań. Plan darmowy na zawsze.
Jak to działa
Trzy kroki — program do zarządzania zleceniami prowadzi Cię od zlecenia do gotowej faktury i policzonego zysku.
Dodaj klienta i zlecenie
Wpisz NIP — dane firmy zaciągną się z GUS. Zlecenie utworzysz w kilka sekund.
Wpisuj koszty materiałów
VAT odlicza się sam. Zaznaczasz tylko, co jest na fakturę (odliczasz), a co nie (np. paliwo, jedzenie).
Wystaw fakturę i zobacz zysk
Faktura jako PDF, wysyłka mailem do klienta jednym kliknięciem — a program pokaże, ile zarobiłeś.
Jak Firmbit ogarnia KSeF za małą firmę
Sześć rzeczy, które w rządowym portalu robisz osobno — tutaj dzieją się przy okazji zlecenia.
Token KSeF wklejasz raz
W Ustawieniach → e-Faktury (KSeF) wklejasz token wygenerowany w portalu Ministerstwa. Firmbit trzyma go zaszyfrowany, a zmianę tego ustawienia chroni logowanie dwuskładnikowe. Od tej chwili do rządowej aplikacji już nie zaglądasz.
E-faktura wychodzi z ekranu zlecenia
Fakturę wystawiasz przy robocie i klikasz wyślij. Firmbit składa XML w strukturze FA(3), przesyła go do Krajowego Systemu e-Faktur i zapisuje numer KSeF przy fakturze. Na wizualizacji PDF ląduje kod QR do weryfikacji dokumentu.
Koszty pobierasz z KSeF, nie przepisujesz
Faktury zakupowe ściągasz z KSeF i od razu wskazujesz zlecenie, do którego mają wejść. Program pilnuje, żeby ta sama faktura nie wpadła dwa razy, i liczy VAT do odliczenia. Papierową fakturę z kodem QR wciągniesz skanem z telefonu.
JPK_V7M w dwa kliknięcia
Wybierasz miesiąc, klikasz „Dociągnij z KSeF”, a potem „Pobierz”. Masz XML do złożenia i PDF podglądowy dla siebie albo dla księgowej. Widzisz przy tym listę faktur i kosztów, które weszły do pliku — nic nie dzieje się w ciemno.
Termin do 25. pilnuje program
Na ekranie JPK masz datę złożenia za dany miesiąc i licznik dni, które zostały. Historia rozliczeń pokazuje, które okresy są zamknięte, a które jeszcze nie. Koniec liczenia w głowie, czy to już było zrobione.
Wiesz, ile VAT-u odłożyć
Zanim wygenerujesz plik, widzisz VAT należny ze sprzedaży, VAT naliczony z zakupów i kwotę do wpłaty — albo nadwyżkę, która przejdzie na kolejny miesiąc. Wiesz, ile zostawić na koncie, zamiast dowiadywać się tego po przelewie.
Mówimy wprost, gdzie jesteśmy: faktury do KSeF wychodzą z aplikacji już dziś, a plik JPK_V7M generujesz i pobierasz w dwa kliknięcia. Elektroniczna wysyłka samego JPK do Ministerstwa Finansów jest jeszcze dopinana — na razie gotowy XML składasz przez bezpłatnego „Klienta JPK”, e-mikrofirmę albo dajesz go księgowej. Wolimy powiedzieć to teraz, niż obiecać przycisk, którego nie ma.
Firmbit powstał w firmie elektrycznej, nie w korporacji
Zaczęło się od wieczornego liczenia zysków w Excelu na własnych zleceniach — i od uznania, że musi być na to prostszy sposób. Dlatego każda funkcja najpierw przechodzi test na prawdziwej robocie, a dopiero potem trafia do Ciebie. Stąd też język programu: mówimy o zleceniach, hurtowni i wypłatach, a nie o lejkach i procesach.
Odbieramy telefon całodobowo, 7 dni w tygodniu
Dzwonisz pod +48 664 626 232 i rozmawiasz z kimś, kto zna ten program od środka. Bez infolinii, bez wybierania tonowo i bez przerzucania między działami.
Dane kontaktoweOdpowiadamy zwykle w ciągu 1–2 dni roboczych
Piszesz po polsku, odpowiedź dostajesz po polsku — od człowieka, nie od automatu. Zgłoszenia awarii traktujemy priorytetowo.
Status usługiWydania co kilka dni
Nowe funkcje i poprawki wchodzą regularnie i bez dopłat — każdą zmianę wypisujemy z datą. Twoje zgłoszenie ustawia kolejność prac.
Lista zmianMasz pytanie, pomysł na funkcję albo coś nie działa tak, jak powinno? Napisz na kontakt@firmbit.pl albo zadzwoń pod +48 664 626 232. Czytamy wszystko i odpisujemy.
Cennik bez gwiazdek
Zaczynasz za darmo — każde nowe konto może włączyć 30 dni Premium jednym kliknięciem, bez opłat i bez podawania karty. Potem wybierasz sam: Basic załatwia obowiązki (bez limitów i z wysyłką faktur do KSeF), a Premium dokłada wygodę — pobieranie kosztów z KSeF, JPK, magazyn i godziny pracowników. Jedna źle policzona robota kosztuje Cię więcej niż rok Firmbita.
Obok dużej ceny zawsze widzisz drugą — nic nie chowamy.
Boisz się, że po roku cena skoczy? Przy zakupie możesz dokupić gwarancję ceny — jednorazowa dopłata zamraża Twoją stawkę na kupiony okres i rok po nim. Na czym to polega
Ceny pokazane dla płatności za rok.
Darmowy
Na start i dla małej skali
0 zł / zawsze
Bez opłat i bez karty — na zawsze. Gdy limity poniżej przestaną wystarczać, przechodzisz na Basic.
- Do 10 klientów
- Do 3 aktywnych zleceń
- 3 faktury miesięcznie
- Kalkulacja kosztów i zysku na zleceniu
- Bez KSeF i bez JPK-VAT
- Bez wysyłki dokumentów mailem do klienta
- Bez magazynu i bez pracowników
Basic
Bez limitów i z KSeF-em na czas
59 zł co miesiąc
netto / miesiąc
przy zakupie na rok (588 zł netto za 12 miesięcy)
Przy płatności co miesiąc: 59 zł netto/mc — te same 12 miesięcy kosztowałyby wtedy 708 zł, czyli o 120 zł więcej (kupując na rok płacisz 17% mniej).
- Bez limitu klientów, zleceń i faktur
- Wysyłka faktur mailem z PDF
- Wysyłka Twoich faktur do KSeF (obowiązek od 2026)
- Własne logo i szablony wiadomości
- Kopia zapasowa i eksport danych
- Bez pobierania kosztów z KSeF
- Bez JPK-VAT do urzędu
- Bez magazynu i rozliczania pracowników
Premium
Cała firma w jednym miejscu
107 zł co miesiąc
netto / miesiąc
przy zakupie na rok (1068 zł netto za 12 miesięcy) · pierwsze 30 dni za darmo
Przy płatności co miesiąc: 107 zł netto/mc — te same 12 miesięcy kosztowałyby wtedy 1284 zł, czyli o 216 zł więcej (kupując na rok płacisz 17% mniej).
- Wszystko z pakietu Basic
- Pełny KSeF: wysyłka i pobieranie kosztów
- JPK_V7M: gotowy plik dla urzędu i pilnowanie terminu
- Magazyn materiałów i zużycie na zleceniach
- Pracownicy i rozliczanie godzin
- Faktura z hurtowni po zeskanowaniu kodu QR z wydruku
- Bez osobnych kont dla pracowników
Ekipa
Dla firm z pracownikami w terenie
131 zł co miesiąc
od netto / miesiąc
przy zakupie na rok (1308 zł netto za 12 miesięcy) · 3 konta w cenie (Twoje + 2 dla ekipy), każde kolejne +20 zł netto/mc
Przy płatności co miesiąc: 131 zł netto/mc — te same 12 miesięcy kosztowałyby wtedy 1572 zł, czyli o 264 zł więcej (kupując na rok płacisz 17% mniej).
- Wszystko z pakietu Premium
- Osobne konta dla pracowników
- Zaproszenia do zespołu jednym linkiem
- Role i zakresy dostępu (kto co widzi)
- Dodawanie zleceń i godzin z telefonu
- Widać, kto co dodał i kiedy
Bez karty. Bez zobowiązań. Twoje dane wyeksportujesz w każdej chwili — do Excela, CSV lub JSON.
Ceny netto — do zapłaty doliczamy VAT. Płacisz z góry za wybrany okres (30 dni, pół roku, rok, 2 lata albo 3 lata) i nic nie pobiera się automatycznie. Im dłuższy okres, tym niższa cena za miesiąc — najkorzystniej wychodzi rok i dłużej.
Gwarancja ceny — gdy boisz się podwyżki
Kupujesz na krótko i nie chcesz, żeby przy następnym przedłużeniu cena poszła w górę? Przy zakupie możesz dopłacić raz i zamrozić swoją stawkę. To dobrowolne — bez tego wszystko działa tak samo.
- Ile kosztuje
- Jednorazowo 10% ceny wybranego okresu — doliczone do tej samej płatności i tej samej faktury, nic nie dochodzi później. Dokładną kwotę w złotówkach widzisz w panelu zakupu, zanim zapłacisz.
- Jak długo działa
- Przez cały kupiony okres i jeszcze rok po nim. Nie zużywa się na jedno przedłużenie — do tej daty kupujesz po zamrożonej stawce tyle razy, ile chcesz. Konkretny dzień pokazujemy przy zakupie.
- Czego dotyczy
- Pakietu, na który ją kupiłeś — w Ekipie także dokupienia kolejnego konta. Gdy przejdziesz na inny pakiet, za niego płacisz zwykłą cenę, ale gwarancja nie przepada: po powrocie na stary pakiet dalej działa, dopóki jest ważna.
- A gdy ceny spadną?
- Płacisz nową, niższą. Gwarancja chroni przed podwyżką i nigdy nie przywiązuje Cię do starej ceny — zawsze liczymy tę korzystniejszą dla Ciebie.
- Kiedy jej nie sprzedajemy
- Przy zakupie na 2 i 3 lata. Taki zakup i tak trzyma Twoją cenę dłużej, niż trwałaby gwarancja, więc dopłata byłaby płaceniem za powietrze.
Najczęstsze pytania
Od kiedy KSeF dla małych firm usługowych jest obowiązkowy?
Harmonogram jest trzystopniowy: 1 lutego 2026 objął podatników, u których sprzedaż z VAT przekroczyła 200 mln zł, 1 kwietnia 2026 — pozostałych czynnych podatników VAT, czyli typową firmę usługową i większość jednoosobowych działalności, a 1 stycznia 2027 — najmniejszych wystawców, u których sprzedaż nie przekracza 10 000 zł brutto miesięcznie, oraz faktury z trybu offline24. Obowiązek odbierania faktur w KSeF działa od 1 lutego 2026, a kary za błędy w fakturowaniu wchodzą dopiero 1 stycznia 2027. Swój termin potwierdź u księgowej albo na podatki.gov.pl.
Co trzeba zrobić, żeby zacząć wystawiać e-faktury?
Trzy rzeczy. Po pierwsze: uzupełnić dane firmy — NIP, adres, kod urzędu skarbowego. Po drugie: wygenerować token KSeF w portalu Ministerstwa Finansów dla swojego NIP-u. Po trzecie: wkleić ten token w Firmbicie w Ustawieniach → e-Faktury (KSeF). Od tego momentu każdą fakturę wysyłasz jednym kliknięciem z ekranu zlecenia, a numer KSeF wraca do aplikacji i widnieje przy dokumencie.
Czy Firmbit wyśle za mnie JPK_V7M do urzędu?
Firmbit generuje kompletny plik JPK_V7M z Twoich faktur i kosztów — pobierasz go jako XML dla urzędu i jako PDF do wglądu — oraz pilnuje terminu złożenia i prowadzi historię rozliczeń. Wysyłka elektroniczna prosto z aplikacji jest jeszcze dopinana (etap testowy), więc dziś pobrany XML składasz przez bezpłatnego „Klienta JPK” Ministerstwa Finansów, e-mikrofirmę albo przekazujesz księgowej. Plik jest roboczy w tym sensie, że przed wysyłką warto go zweryfikować — dlatego pokazujemy dokładnie, które faktury i koszty do niego weszły.
Czy poradzę sobie z KSeF w jednoosobowej działalności bez księgowej?
Tak, jeśli program weźmie na siebie techniczną stronę: strukturę FA(3), wysyłkę, pobieranie faktur kosztowych i liczenie VAT-u. Tyle robi Firmbit i do tego nie musisz się znać na księgowości — wpisujesz koszty i kwoty, resztę liczy aplikacja. To narzędzie wspierające, nie zastępuje księgowej ani doradcy podatkowego, więc przy nietypowych sytuacjach nadal warto zadzwonić do swojego biura.
Ile kosztuje KSeF dla jednoosobowej działalności w Firmbicie?
Wysyłka do KSeF nie jest osobno płatna — to część aplikacji. Jest plan darmowy na zawsze, z limitem klientów, zleceń i faktur, oraz płatne pakiety bez limitów (od Basica). Każde nowe konto może włączyć 30 dni Premium za darmo — jednym kliknięciem, bez podawania karty — więc pełny miesiąc rozliczeniowy przetestujesz od początku do końca za zero złotych. Aktualne ceny są w cenniku na stronie głównej.
Aplikacja dla fachowców — zawsze pod ręką, na budowie i u klienta
Dodawaj koszty, zlecenia i faktury prosto z telefonu. Pełny ekran, ikona na pulpicie, powiadomienia.
Android
Sklep Google Play
Zainstaluj jak każdą inną aplikację — jedno kliknięcie i gotowe.
iPhone
Instalacja z Safari — 30 sekund
- 1Otwórz firmbit.pl w Safari
- 2Kliknij Udostępnij (kwadrat ze strzałką)
- 3Wybierz Do ekranu początkowego
Ikona Firmbita pojawi się na ekranie — działa jak zwykła aplikacja.
Ogarnij KSeF, zanim znowu będzie 24. wieczorem
Zakładasz konto, wklejasz token KSeF i wystawiasz jedną fakturę testową. To mniej roboty niż przeczytanie kolejnego artykułu o terminach.
- E-faktura FA(3) z ekranu zlecenia
- JPK_V7M w dwa kliknięcia
- Termin do 25. pilnuje program
Bez karty. Bez zobowiązań. Konto demo na start — znika samo po 24 godzinach.