Fakturownia, inFakt, Speci czy Firmbit? Dziesięć programów dla fachowca w jednej tabeli (2026)

Nota o autorze porównania: ten tekst przygotował zespół Firmbit — producent jednej z dziesięciu porównywanych aplikacji. Nie jesteśmy neutralną redakcją i nie udajemy jej. Kryteria ustaliliśmy przed tabelą, a metodę (co sprawdzamy, jak oznaczamy braki, kiedy polecamy cudzy program) opisaliśmy na stronie o nas i o tym, jak robimy porównania. Dane o konkurentach pochodzą wyłącznie z publicznych stron producentów, sprawdzonych 3 września 2026. Gdzie strona była niedostępna albo czegoś nie dało się potwierdzić, piszemy to wprost — zamiast stawiać minus, który wyglądałby jak brak funkcji.

Porównanie jest pisane z perspektywy fachowca z JDG — elektryka, hydraulika, montera, wykończeniowca — który szuka jednego programu do prowadzenia małej firmy, a nie systemu dla korporacji z wdrożeniem za dziesiątki tysięcy. Jeżeli prowadzisz warsztat samochodowy albo serwis z częściami, część wniosków będzie inna — zaznaczamy to przy konkretnych programach.

Sześć kryteriów — i dlaczego akurat te

1. Zlecenia + zysk z roboty. Czy program prowadzi robotę od wyceny do faktury i czy sam liczy, ile na niej zostało — po materiale, robociźnie i dojazdach. To jest różnica między programem do dokumentów a programem do prowadzenia firmy.
2. KSeF. Od kwietnia 2026 czynny VAT-owiec wystawia faktury przez Krajowy System e-Faktur. Liczy się nie tylko wysyłka, ale też pobieranie faktur kosztowych — i to, w którym planie cenowym to jest.
3. JPK. Czy wygenerujesz plik JPK_V7M z danych, które już są w systemie — czy przepisujesz je gdzie indziej.
4. Magazyn. Kable, puszki, osprzęt kupowane na zapas: czy program wie, co masz w garażu i po ile.
5. Ekipa. Czy pomocnik albo drugi monter może dostać dostęp do swoich zleceń bez oglądania Twoich finansów — i ile za takie konto płacisz.
6. Cena. Ile to kosztuje miesięcznie, czy jest plan darmowy i co dokładnie ten plan darmowy wyłącza.

Co udało się sprawdzić, a czego nie

Zestawienie ma dziesięć wierszy, ale uczciwie: 3 września 2026 potwierdziliśmy na stronach producentów dane sześciu programów — Firmbita (z kodu i cennika), Fakturowni, inFaktu, Speci, SerwisPlannera i BudoApki. Czterech pozostałych nie udało się sprawdzić tego dnia: strony OneCRM i CanvaCRM nie odpowiadały, strona PlanN miała błąd certyfikatu, a polska strona RO App/Orderry zwracała błąd 404. Wpisujemy to w tabeli słowami, nie kreską — bo „nie sprawdziliśmy” to nie to samo, co „nie ma”.

Ceny i funkcje SaaS-ów zmieniają się co kwartał. Przed decyzją sprawdź aktualny cennik u źródła, a jeśli znajdziesz w tabeli błąd, napisz do nas — poprawiamy i dopisujemy datę aktualizacji.

Tabela porównawcza

Legenda: „✓” — funkcja potwierdzona na stronie producenta; „—” — producent opisuje program tak, że tej funkcji w nim nie ma (np. program do faktur bez pojęcia zlecenia); „nie znaleźliśmy” — szukaliśmy na stronie i nie ma potwierdzenia, choć funkcja może istnieć; „nie sprawdzone” — strona była niedostępna w dniu sprawdzania.

Krótko o każdej z aplikacji

Fakturownia robi jedną rzecz i robi ją od lat: dokumenty. KSeF z wysyłką i pobieraniem jest nawet w planie darmowym, JPK od pierwszego płatnego planu, do tego magazyn, wielu użytkowników i aplikacje na iOS oraz Androida. Czego na stronie funkcji nie ma: pojęcia „roboty” — Fakturownia nie wie, że faktura za łazienkę i trzy faktury z hurtowni to jedna historia, z której powinien wyjść jeden wynik. Jeśli Twoim problemem są same faktury, to jest dojrzalszy program niż nasz.

inFakt idzie w stronę księgowości: fakturowanie za 4,99 zł miesięcznie bez limitu dokumentów, a wyżej — księgowość z dedykowanym księgowym od 200 zł miesięcznie. Jeżeli Twoim głównym bólem jest „nie chcę myśleć o podatkach”, żaden program do zleceń tego nie załatwi, a inFakt tak. Zleceń, magazynu i zysku z roboty tu nie znajdziesz, bo nie po to powstał.

Speci to aplikacja do zleceń i pracowników w terenie: kalendarz zleceń, zadania, push, licznik roboczogodzin, lokalizacja ekipy, galeria zdjęć, rejestr materiałów. Plan darmowy do 10 zleceń i 50 zadań, potem 50 zł za użytkownika. Na stronie nie znaleźliśmy KSeF ani JPK — jeśli jesteś czynnym VAT-owcem, dopytaj producenta o te dwie rzeczy przed założeniem konta.

SerwisPlanner celuje w firmy serwisowe i instalacyjne z ekipami: tablica zleceń, aplikacja serwisanta, trasy na mapie, protokoły serwisowe z podpisem klienta. Ma coś, czego Firmbit nie ma i w najbliższym czasie nie będzie miał: integracje z programami księgowo-handlowymi (Subiekt, Symfonia, Comarch Optima, enova365 i inne). Jeżeli Twoja księgowa pracuje na jednym z nich, to jest poważny argument. Cen na stronie nie ma — trzeba umówić prezentację.

BudoApka jest robiona pod budowy i remonty od strony koordynacji: wyceny, budżet, dziennik budowy, archiwum dokumentów, skanowanie paragonów i faktur przez AI, cały zespół bez dopłaty za osobę, aplikacje na iOS i Androida. Cena zaczyna się od 139 zł miesięcznie przy płatności rocznej — wyżej niż większość zestawienia, ale też inny adresat: raczej kierownik budowy z ekipą niż elektryk z pomocnikiem. KSeF ani JPK na stronie nie znaleźliśmy.

RO App / Orderry, OneCRM, CanvaCRM i PlanN — o tych czterech nie napiszemy nic ponad to, co w tabeli: 3 września 2026 nie udało się otworzyć ich stron albo strony zwracały błąd. We wcześniejszej wersji tego tekstu opisywaliśmy je na podstawie ogólnej wiedzy o rynku; teraz wolimy zostawić puste pole niż powtarzać rzeczy, których nie potrafimy dziś sprawdzić. Jeżeli któryś z nich jest na Twojej krótkiej liście, zadaj producentowi dwa pytania: „czy wystawię u was fakturę w KSeF” i „czy wygeneruję JPK_V7M”.

Gdzie Firmbit przegrywa — tym samym drukiem

Skoro piszemy o cudzych brakach, nasze wypisujemy w tym samym miejscu i tym samym tonem. Stan na 3 września 2026:

• Nie ma aplikacji na iPhone’a. Na Androidzie jest aplikacja w Google Play; na iOS zostaje przeglądarka (Firmbit działa jako aplikacja webowa, którą da się przypiąć do ekranu). Fakturownia i BudoApka mają aplikacje w App Store.
• To młody produkt. Firmbit jest z 2026 roku, robi go mały zespół, a w sieci nie znajdziesz jeszcze niezależnych opinii użytkowników — bo ich po prostu jeszcze nie ma. Fakturownia i inFakt mają za sobą lata na rynku i tysiące firm.
• Plan darmowy nie wyśle faktury do KSeF ani mailem do klienta. To świadoma granica planu — wszystko, co działa „na zewnątrz” firmy, jest od pakietu Basic. Fakturownia daje KSeF także w planie darmowym.
• Pobieranie kosztów z KSeF, JPK_V7M i magazyn są dopiero w pakiecie Premium, a konta dla pracowników tylko w pakiecie Ekipa. Jeżeli potrzebujesz ekipy od pierwszego dnia, płacisz od razu najwyższą stawkę.
• Nie ma integracji z programami księgowymi (Subiekt, Symfonia, Comarch, enova) ani z bankiem. Księgowa dostaje od Ciebie eksport (XLSX, PDF, JPK) — nie automatyczny przesył do swojego systemu. SerwisPlanner takie integracje ma.
• Nie skanujemy paragonów ani faktur zdjęciem. Koszty wpisujesz ręcznie albo pobierasz z KSeF — uznaliśmy, że skoro faktury kosztowe i tak są w KSeF, OCR nie jest wart swojej zawodności. Jeśli dużo kupujesz na paragony bez NIP, BudoApka ze skanowaniem będzie wygodniejsza.
• Nie ma księgowego. Firmbit liczy VAT, podstawę PIT i generuje JPK, ale rozliczenia podpisuje Twoja księgowa. inFakt sprzedaje księgowość z człowiekiem — to inny produkt.
• Wsparcie jest mailowe, z deklarowanym czasem reakcji 48 godzin w planie darmowym i 24 godzin w płatnych. Nie ma czatu ani infolinii czynnej wieczorem.
• Protokoły pomiarowe są w aplikacji od sierpnia 2026 w wersji podstawowej — wartości graniczne, które program podpowiada, traktuj jako podpowiedź do własnej weryfikacji z normą, nie jako werdykt.

Gdzie Firmbit ma sens

Uczciwie w drugą stronę: jedna rzecz odróżnia Firmbita od pozostałych sprawdzonych programów w tabeli i da się ją zweryfikować na stronie produktu. Klient, wycena, zlecenie, koszty (ręczne albo pobrane z KSeF), zysk z roboty liczony automatycznie, faktura do KSeF i JPK_V7M są jednym łańcuchem w jednym programie. Fakturownia i inFakt kończą się na dokumentach, Speci i SerwisPlanner na zleceniach i ekipie, BudoApka na budżecie i dzienniku budowy. Jeżeli Twój problem brzmi „prowadzę firmę wieczorami z zeszytu, dwóch aplikacji i pamięci”, to ten łańcuch jest argumentem — pod warunkiem, że braki z listy wyżej nie są dla Ciebie blokujące.

Plan darmowy da się sprawdzić bez karty: nowe konto startuje na planie darmowym, a 30 dni pełnego Premium włącza się jednym kliknięciem — w oknie powitalnym po pierwszym logowaniu albo później w Subskrypcji (raz na konto, po potwierdzeniu adresu e-mail). Po tych 30 dniach konto wraca na plan darmowy z limitem 10 klientów, 3 aktywnych zleceń i 3 faktur miesięcznie — bez KSeF i bez maila do klienta. Podajemy te liczby wprost, bo to jest dokładnie miejsce, w którym plan darmowy się kończy: ktoś, kto wystawia dziesięć faktur w miesiącu, uderzy w limit w drugim tygodniu i będzie musiał zdecydować — Basic za 49 zł netto miesięcznie przy płatności za rok (59 zł przy płatności co miesiąc), Premium za 89 zł, albo inny program z tej tabeli.

Komu co — bez „najlepszego ogólnie”

Nie piszemy „najlepszy program dla fachowca”, bo takie zdanie od producenta jednego z programów nie jest warte papieru. Zamiast tego — komu który z sprawdzonych programów pasuje najbardziej, według kryteriów z góry tekstu:

• Potrzebujesz samych faktur z KSeF i JPK, najlepiej za darmo na start: Fakturownia.
• Chcesz oddać księgowość człowiekowi i mieć fakturowanie w tym samym miejscu: inFakt.
• Prowadzisz ekipę w terenie i najważniejsze są zadania, godziny i lokalizacja ludzi: Speci (od 0 zł) albo SerwisPlanner (gdy potrzebujesz integracji z programem księgowej).
• Koordynujesz budowy z budżetem, dziennikiem i skanowaniem paragonów: BudoApka.
• Chcesz jednego programu od wyceny przez koszty i zysk z roboty po fakturę w KSeF, pracujesz na Androidzie albo w przeglądarce i akceptujesz, że produkt jest młody: Firmbit.
• RO App/Orderry, OneCRM, CanvaCRM, PlanN: sprawdź sam — z dwoma pytaniami kontrolnymi o KSeF i JPK.

Jeżeli po przetestowaniu uznasz, że Fakturownia, inFakt albo Speci pasują do Twojej firmy lepiej — bierz je. Co dokładnie Firmbit robi i jak wygląda w środku, pokazujemy na stronie program dla fachowca — ze zrzutami ekranu zamiast obietnic.

„Stan na 3 września 2026. Dane o konkurentach wg publicznych stron producentów z tego dnia; dane o Firmbicie z cennika i kodu aplikacji. Przed decyzją sprawdź aktualne cenniki u źródła — błędy w tabeli poprawiamy po zgłoszeniu na kontakt@firmbit.pl i dopisujemy datę aktualizacji.