Firma NowoczesnaTechnologie w małej firmie

Technologie w małej firmie

Firma Nowoczesna

Jak wprowadzać nowe technologie w małej firmie — bez rewolucji, bez wdrożeniowca za dziesięć tysięcy i bez zdania „przecież zawsze robiliśmy to w zeszycie”. Od czego zacząć, ile to realnie kosztuje i czego lepiej nie ruszać.

10 wpisów · ostatnia zmiana

Najnowszy wpisAutomatyzacja i cyfryzacja

Sześć automatów, które w firmie jednego człowieka faktycznie pracują

Automat nie zrobi za Ciebie instalacji. Ma zrobić coś innego: przestać wymagać, żebyś co miesiąc pamiętał o tych samych sześciu rzeczach. Faktura co miesiąc, przypomnienie o płatności, dopytanie po wycenie, przypomnienia do zleceń, koszty z KSeF i JPK — przy każdym piszemy, co dokładnie klikasz, w którym pakiecie to jest i czego ten automat NIE zrobi.

Czytaj wpis
Maciej Jędrychowski8 min czytania

Wszystkie wpisy

od najnowszego · data przy każdym tekście
Automatyzacja i cyfryzacja

Tydzień na przeniesienie firmy z kartki do telefonu — dzień po dniu

Plan dla kogoś, kto dziś ma numery w telefonie, ustalenia w głowie, a paragony w schowku auta. Siedem dni, każdy po pół godziny wieczorem, bez brania wolnego i bez przepisywania trzech lat wstecz. Z listą rzeczy, których w tym tygodniu robić NIE należy, i z uczciwą informacją, kiedy kończy się plan darmowy.

6 min czytania

Cyfryzacja

Pięć kroków cyfryzacji małej firmy — w tej kolejności, nie innej

Nie od sztucznej inteligencji i nie od nowej strony internetowej — od odpowiedzi na pytanie, czy klient z Polnej zapłacił za robotę z maja. Kolejność pięciu kroków dla firmy na 1–5 osób, z czasem wdrożenia i kosztem każdego, oraz lista rzeczy, których na tym etapie nie warto ruszać.

8 min czytania

Narzędzia

Fakturownia, inFakt, Speci czy Firmbit? Dziesięć programów dla fachowca w jednej tabeli (2026)

Sześć kryteriów ustalonych przed tabelą: zlecenia i zysk z roboty, KSeF, JPK, magazyn, ekipa, cena. Dane tylko ze stron producentów, sprawdzone 3 września 2026 — czterech programów tego dnia sprawdzić się nie dało i piszemy to wprost. Porównanie przygotował zespół Firmbit, więc nasze słabości stoją w osobnej sekcji, tym samym drukiem.

10 min czytaniazaktualizowano

Podatki

Segregator i kalendarz: dokumenty, które firma budowlana musi mieć, i te, które może odpuścić

Przez miesiące niepotrzebne, potem nagle potrzebne bardzo — przy kontroli, przy kliencie, który nie płaci, przy usterce rok po robocie. Krótsza, niż straszą, lista dokumentów obowiązkowych, konkretne kary za braki, rzeczy do odpuszczenia z czystym sumieniem i system, który działa bez żadnego programu.

6 min czytania

Pieniądze

Stan konta kłamie. Arkusz z trzema zakładkami, który pokaże zysk z każdej roboty

W „trzydziestu tysiącach na koncie” siedzi VAT do 25., ZUS do 20. i zaliczka na materiał, którego jeszcze nie kupiłeś. Budujemy w Excelu arkusz — zakładki Stałe, Koszty, Zlecenia i jedna formuła — który odpowiada liczbą na pytanie „ile zarabiam”. I uczciwie: gdzie ten arkusz przestaje wystarczać.

6 min czytania

Pomiary

Protokół z pomiarów, który się obroni: lista kontrolna, cztery pomiary i wartości graniczne

Same wyniki i podpis nie bronią nikogo. Co musi być w protokole, żeby wytrzymał pytanie „na jakiej podstawie ocenił pan, że jest dobrze”: oględziny, cztery podstawowe pomiary z wartościami granicznymi, wzorcowanie miernika, termin następnego badania i art. 62 Prawa budowlanego.

6 min czytania

Pieniądze

„Zrobiłem 400 tysięcy” nic nie znaczy. Zysk z jednej roboty na przykładzie instalacji w domu

Jedna instalacja elektryczna rozłożona na czynniki: materiał, robocizna, dojazdy, zużycie sprzętu i narzut firmowy. Na końcu jedna liczba — ile naprawdę zostaje na godzinę — i miejsca, w których taka kalkulacja najczęściej kłamie.

6 min czytania

Podatki

Na firmowym koncie leżą trzy rodzaje pieniędzy. Ile z faktury odłożyć na ZUS, VAT i PIT

Twoje, urzędu skarbowego i ZUS-u — wyglądają identycznie i to jest cały problem. Liczymy na przykładzie, jak duża jest ta obca część, jak odkładać ją na bieżąco i jak nie wpaść w dwie klasyczne pułapki: VAT od faktury, której klient nie zapłacił, i ZUS po uldze na start.

6 min czytania

KSeF

KSeF w jednoosobowej firmie: dwie godziny przygotowań, potem jedno kliknięcie przy fakturze

Rządowa skrzynka, przez którą od 2026 roku przechodzi każda faktura między firmami. Od kiedy Cię łapie, co przygotować przed pierwszą fakturą, jak działa token, co robić, gdy padnie internet albo system — i na czym ludzie wykładają się najczęściej.

7 min czytania

Wg działów

Kolejność działów to kolejność, w jakiej wprowadza się zmiany w firmie: najpierw porządek w klientach i zleceniach, potem wybór narzędzia, na końcu obowiązki, które narzędzie ma za Ciebie załatwić.

Cyfryzacja1

Automatyzacja i cyfryzacja2

Narzędzia1

Pieniądze2

Podatki2

KSeF1

Pomiary1

Najczęściej czytane

Nowe wpisy w Twoim czytniku

Pełny kanał RSS — bez newslettera i bez podawania maila. Wklej adres do Feedly, NetNewsWire albo innego czytnika.

/blog/feed.xml