W skrócie
- Bez kasy sprzedajesz osobom prywatnym do 20 000 zł netto w roku.
- Do limitu wlicza się także sprzedaż opłacona przelewem i udokumentowana fakturą.
- Po przekroczeniu masz jeszcze dwa pełne miesiące — kasa od pierwszego dnia trzeciego.
- Usługa opłacona w całości przelewem, z opisem kto i za co płaci, nie wymaga kasy nawet po przekroczeniu. Dotyczy tylko usług.
- Alarm, kamera, silnik, prądnica albo transformator sprzedany osobie prywatnej jako osobny towar — kasa od pierwszej sprzedaży.
Kogo dotyczy kasa
Kasa dotyczy sprzedaży dla osób prywatnych (bez firmy) i rolników ryczałtowych. Sprzedaż dla firm kasy nie wymaga.
Limit 20 000 zł
- Liczysz sprzedaż netto dla osób prywatnych od 1 stycznia — także opłaconą przelewem i udokumentowaną fakturą.
- Nie liczysz sprzedaży nieruchomości ani środków trwałych.
- W roku, w którym zaczynasz sprzedawać osobom prywatnym, limit jest proporcjonalny do okresu sprzedaży. Przepis nie mówi, czy w dniach — przyjmuje się dni, tak jak przy VAT.
- Po przekroczeniu zwolnienie trwa do końca drugiego miesiąca po miesiącu przekroczenia.
- Raz utraconego zwolnienia nie odzyskasz, nawet gdy sprzedaż spadnie.
- Rozporządzenie o zwolnieniach (Dz.U. 2024 poz. 1902) obowiązuje do 31 grudnia 2027 r.
Przelew zamiast kasy — tylko za usługi
Usługę opłaconą w całości przelewem na rachunek firmy, z opisem, z którego wynika kto, za co i ile zapłacił, sprzedajesz bez kasy także po przekroczeniu limitu. Wystarczy jedna zapłata gotówką za usługę po przekroczeniu — i kasa jest potrzebna.
Wyciągi z takimi przelewami trzymaj razem z dokumentami — to dowód, że zwolnienie przysługiwało.
Towary, które wymagają kasy od pierwszej sprzedaży
Rozporządzenie wymienia towary, przy których zwolnienie nie działa bez względu na obrót. Dla elektryka ważne są:
- komputery i sprzęt elektroniczny, w tym urządzenia alarmowe — czujki, centrale, kamery, rejestratory,
- silniki elektryczne, prądnice i agregaty, transformatory.
Uwaga przy montażu z materiałem: jeśli na fakturze dla osoby prywatnej alarm albo transformator stoi osobną pozycją jako towar, może to oznaczać obowiązek kasy od tej sprzedaży. Jak traktować „usługę z materiałem” — ustal z księgową albo w interpretacji indywidualnej.
Same usługi elektryczne nie są na liście „kasa od pierwszej sprzedaży”.
Firmbit nie zastępuje kasy fiskalnej. Kasę online kupujesz i zgłaszasz osobno; w Firmbicie pilnujesz limitu.
O zapisie sprzedaży, gdy kasy jeszcze nie ma — Sprzedaż bez faktury i ewidencja.
Przykład: przekroczenie limitu we wrześniu 2026
- Do końca sierpnia: 18 500,00 zł netto sprzedaży dla osób prywatnych.
- 10 września 2026: wymiana rozdzielnicy u klienta prywatnego za 2 000,00 zł netto. Razem 20 500,00 zł — więcej niż 20 000,00 zł.
- Bez kasy możesz sprzedawać jeszcze do 30 listopada 2026.
- Kasa od 1 grudnia 2026 — chyba że klient płaci za usługę w całości przelewem.
Jak to policzyliśmy
- Firma działa cały rok i sprzedawała osobom prywatnym także w zeszłym roku, więc limit jest pełny (bez proporcji). Żadnej sprzedaży towarów z listy.
- Tak samo liczy licznik kasy w Firmbicie (Obowiązki → Limity).
Jak to zrobić w Firmbicie
- Obowiązki → Limity
Licznik kasy: suma sprzedaży dla osób prywatnych, data, od kiedy kasa, i ostrzeżenie, gdy w opisie jest alarm albo transformator.
- Obowiązki → Sprzedaż bez faktury
Wpisy dnia też liczą się do limitu kasy.
- Ustawienia → Profil podatkowy JDG
Zaznaczasz, czy masz kasę fiskalną.
Ekrany Firmbita otwierają się po zalogowaniu. Program liczy i podpowiada — nic nie wysyła do urzędu bez Twojego kliknięcia.
Częste pytania
- Czy sprzedaż opłacona przelewem wlicza się do limitu 20 000 zł?
- Tak. Ale usługa opłacona w całości przelewem, z opisem kto i za co płaci, nie wymaga kasy także po przekroczeniu limitu.
- Czy montując alarm u klienta prywatnego potrzebuję kasy?
- Jeśli sprzedajesz alarm jako osobny towar — tak, od pierwszej sprzedaży. Sam montaż to usługa i z tego powodu kasy nie wymaga. Przy „usłudze z materiałem” zapytaj księgową.
Źródła
Czytaj dalej
- 8. Sprzedaż bez faktury: robota dla osoby prywatnej i dzienny zapis
Robota bez faktury to dalej przychód firmy — trzeba ją zapisać.
- 4. VAT: czynny czy zwolniony — limit, rejestracja, JPK i terminy
Zwolnienie z VAT przysługuje do 240 000 zł sprzedaży w roku — liczonej bez VAT.
- 7. Kalendarz JDG na 2026: wszystkie terminy w jednym miejscu
Do 20. dnia: ZUS (DRA i przelew) oraz zaliczka PIT albo ryczałt za poprzedni miesiąc.